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实验一、公共基础设置
一、系统管理
要求:
设置操作员 2. 建立账套 3.设置操作员权限
资料:
操作员及其权限
编 号
姓名
口令
所属部门
角 色
权 限
701
李建
001
财务部
账套主管
账套主管的全部权限
702
王军
002
财务部
总账会计
703
李强
003
财务部
出纳签字(GL0203)及出纳(GL04)的所有权限并处理工资及固定资产
账套信息(201账套 新会计制度准则)
单位名称:宏道股份有限公司 法人代表:陈光明 邮政编码:100035 税号:100011010255689 企业类型:工业
分类编码方案科目4222,部门编码12,客户分类12,供应商分类12
启用总帐,固定资产,工资
二、基础设置
要求:
设置部门档案 3.设置职员档案 4.设置地区、客户、供应商分类 5.设置客户档案 6.设置供应商档案
资料:
部门档案
部 门 编 码
部 门 名 称
1
综合部
2
财务部
3
市场部
301
采购部
302
销售部
4
加工车间
3. 人员类别
企业的人员类别包括“企业管理人员”、“采购人员”、“销售人员”和“其他人员”。
2. 职员档案
职员编码
职员姓名
所属部门
所属部门
人员类别
性别
性质
1
张宏
综合部
综合部(1)
企业管理人员
男
2
江涛
综合部
综合部(1)
企业管理人员
男
3
李建
财务部
财务部(2)
企业管理人员
男
4
王军
财务部
财务部(2)
企业管理人员
男
5
宋风
采购部
采购部(301)
采购人员
男
业务员
6
张伟
销售部
销售部(301)
销售人员
男
业务员
地区分类
类 别 编 码
类 别 名 称
01
本地
02
外地
客户分类
类 别 编 码
类 别 名 称
01
大客户
02
一般客户
5. 客户档案
客 户 编 码
客 户 简 称
所 属 分 类
01
强胜公司
1
02
同达公司
1
03
亿力公司
2
04
银飞集团
2
6. 供应商分类:
类 别 编 码
类 别 名 称
1
原材料供应商
101
主要材料
102
辅料
2
委托加工供应商
201
零件
7. 供应商档案
供 应 商 编 码
供 应 商 简 称
所 属 分 类
01
力兴公司
101
02
光明公司
101
三、总帐系统初始化
要求:
1. 设置会计科目2.指定会计科目3.输入期初余额 4.设置凭证类别5.设置结算方式
资料:
1. 会计科目
(1)“1001现金”为现金总账科目、“1002银行存款”为银行总账科目。
(2)增加会计科目
科 目 编 码
科 目 名 称
辅 助 账 类 型
100201
工行存款
100202
中行美元存款
113301
职工借款
个人往来
113101
应收人民币业务
客户往来
113102
应收美元业务
客户往来
550201
办公费
部门核算
550202
差旅费
部门核算
550203
工资
部门核算
550204
折旧费
部门核算
550205
其他
(3)修改会计科目
“1131 应收账款”科目辅助账类型为“客户往来”;“2121 应付账款”科目辅助账类型为“供应商往来”;“1111 应收票据”科目辅助账类型为“客户往来”;“2111 应付票据”科目辅助账类型为“供应商往来”;“1151 预付账款”科目辅助账类型为“供应商往来”。
2. 凭证类别
类别名称
限制类型
限制科目
收款凭证
借方必有
1001,1002
付款凭证
贷方必有
1001,1002
转账凭证
凭证必无
1001,1002
3.结算方式
结算方式包括现金结算、现金支票结算、转账支票结算及商业承兑汇票结算。
4.期初余额(操作:“总帐”—“设置”---“期初余额”)
现金:14000(借) 工行存款:196000(借)职工借款—宋风:10000(借)
库存商品:60000(借)短期借款:60000(贷) 实收资本:1024741(贷)
固定资产: 870000(借)累计折旧: 65259(贷)
实验二、总账系统
准备:
已经完成了“总账系统初始化”的操作。由701号操作员注册进入“T3企业管理信息化软件”,在“总帐”菜单下进行操作。
。
要求:
由701号操作员审核凭证;由702号操作员填制凭证;由703号操作员出纳签字
设置账套参数
日常业务
(1)填制凭证、审核凭证、出纳签字 (2)修改2号付款凭证的金额3000元 (3) 删除第1号收款凭证并整理断号 (4) 记账 (5)银行对账
月末处理
(1)定义转账分录 (2)生成机制凭证 (3)对账
资料:
1.总账系统的参数
不允许修改、作废他人填制的凭证;可以使用应收受控科目;可以使用应付受
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