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★★★CRM、ERP软件系统尽在“SaaS之家”热线R（专业，品牌，库存管理软件、客户管理系统、订单管 理系统，可试用，有优惠，保证软件实施用上了再付费，可解决您相关所有问题。） 中小企业进销存系统需求分析 1. 需求概述 在目前中小企业中，商品的管理至关重要。这里对商品的管理包括进、销、存3个方面。可以建立一个进销存管理系统，帮助企业的管理者、营业员、库存管理员等减轻其工作量，便于经营管理。 一般贸易型企业例如中小型超市需要处理大量的库存信息，还要时刻更新产品的销售信息，不断添加商品信息。面对不同种类的信息，需要合理的数据库结构来保存数据信息，需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。它最主要的特点是能够实时的和准确的控制店内的销售情况。如果可以能够实时掌握销售流程及销售情况，则可以有效地加速商品的周转率并提高服务质量，而且可以减少产品售价不符等所产生的问题。顾客的消费要求的是希望在超市购物中能基本上都能购得所需的商品，并且还要既保证商品质量还要享受优质，方便的服务。 功能设计 据对进销存管理内容和进销存管理系统的分析，一个标准的进销存管理系统应该包括入下图工能： 基础性功能需求： ①采购管理功能模块：采购计划、采购订单、采购入库、采购退货、应付款、采购付款。 ②销售管理功能模块：、报价单、销售订单、销售出库、销售退货、应收款、销售收款。 ③库存管理功能模块：其它入库、其它出库、库存警报、库存报表、基本资料设计。 2.1.资料管理 企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料(包括商品资料、供货商资料和客户资料等)，进销存系统就无法运行。“资料管理”功能模块就用于维护这些基础资料，其中所包含的子功能模块如图所示： “商品编码设置”用于设置商品编码的方法。进销存系统的每一条商品信息都具有惟一的一个编码，作为该商品信息的主键，该编码具有一定的规律 “商品资料维护”用于维护(增加、修改、删除、查询)企业经营商品的基本信息。其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是使程序可以通过拼音编码方便地查询到所需要的商品。 “供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息。 “客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息。 “业务员信息维护”用于维护企业销售业务员的基本信息。在销售开票时，业务员属性可以直接从业务员清单中获取所有业务员的名字作为辞典供用户选择。 “仓库信息维护”用于维护企业的仓库信息。企业的商品一般都是存放在不同的仓库或同一仓库的不同货位中，这样在填写商品进货单和销售单时用户需要指定入库或出库的是哪个仓库的货物。 “采购合同管理”用于维护企业与供货商签订的采购合同。合同的内容对业务可以产生影响，例如合同规定了进价，在填写采购单时系统就会自动生成进价。 “销售合同管理”用于维护企业与客户签订的销售合同 2.2.采购管理 采购管理 “采购管理”功能模块用于管理企业的采购业务，所包含的子功能模块如图所示： “采购订单”用于录入企业的采购订单。一般来说，采购订单、入库单、销售单等单据根据第二范式都分为主从两张表来存放数据，主表“采购订单”，从表“采购订单明细”。(一个采购订单明细记录对应一种货物，一个采购订单对应多个采购订单明细记录。) “进货单”用于录入企业的进货单，也分为主从两张表，主表“进货单”，从表“进货单明细”。根据企业的规模和管理方法，可以直接作进货单而不用作采购订单，但对于较大规模的企业，采购部门和库房部门一般是分开的，由采购部门填写采购订单，货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。填写进货单后商品的库存才会增加并产生应付款。 “退货管理”用于录入企业进货时的退货单。进货的退货有两种方法，一是直接在进货单中 填写负数的进货数量（退货基于库存）。 “进货价格调整”用于调整历史进货单的价格。 “进货单位调整”用于调整历史进货单的供货商。 “历史查询”用于查询商品采购、进货的历史。一般可以让用户按照任何条件查询，如按照 供货商、日期、商品货号、商品拼音等 2.3.销售管理 “销售管理”功能模块用于管理企业的销售业务，所包含的子功能模块如 “销售订单”用于录入企业的销售订单，主表“销售订单”，从表“销售订单明细”。 “销售单”用于录入企业的销售单，主表， “销售单明细”从表。 “销售退货单”用于录入企业销售退货单。 “调整历史售价”用于调整历史销售单的价格。 “历史查询”用于查询商品销售的历史。一般可以让用户按照任何条件查询，如按照客户、 日期、商品货号、商品拼音、业务员等信息查询 2.3.库存管