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XXX〔2011〕6号
关于计算机及网络管理制度的规定
全体员工:
为保证公司计算机信息系统安全,规范信息系统管理,推进信息化建设,根据有关法律法规,结合公司实际情况,特制定制度如下:
适用范围
本制度适用于公司所有计算机(含配件:打印机、传真机、复印机、扫描仪、键盘、UPS等,以下同)、移动存储设备安全使用、公司内部网络安全、电话网络、公司网站的管理。
管理部门
办公室信息部作为公司计算机及网络资源规划、设计、建设和管理部门,有权对公司的计算机软硬件设施、公司网络运营状况进行监管和控制。
管理规定
计算机硬件管理
按照“谁使用,谁负责”的原则进行管理。员工是自己办公电脑管理的直接责任人,负责所辖计算机及配套设备的日常使用、清洁、保养、管理工作。下班时,务必关机,切断电源,服务器除外。部门负责人为该部门内所有计算机和网络设备管理的责任人;
禁止擅自移动、拆卸、改变计算机内部配件及其连接线路;计算机等设备出现故障,由使用人通知信息部,由信息部安排人员进行维修;
办公室信息部定期进行计算机硬件设备盘点管理;
遵循电脑跟岗走的原则。工作岗位在公司内部调动时,若新岗位需使用电脑,需持公司调动通知到信息部备案登记;
办公电脑和网络设备只能在公司内部使用。确需带出使用的,需经部门负责人同意批准后,到公司办公室办理外带手续;
员工离职,必须先将其使用的电脑交办公室信息部并得到信息部检查确认完好后,行政方可为其办理离职手续;
计算机软件管理
建议计算机系统设置帐号密码,短时间离开工作岗位应锁闭计算机以免他人篡改计算机设置,避免公司及个人资料被盗;
责任人对自己的计算机要经常进行病毒检测与杀毒,严禁外单位人员操作信息系统,严禁使用外来存储设备,以防泄密和病毒侵入;
计算机统一使用由信息部分配的IP地址;
禁止修改计算机的软硬件设置(如IP地址、DNS等),不得在计算机上安装与工作无关的软件;
电脑使用中产生的业务数据、工作文档,应妥善存储在非系统盘中(系统盘一般为C盘)。关键数据、文档应做备份,备份可据情选择软盘、U盘、异机等备份方式;
自觉遵守网络道德,严禁浏览内容不健康的网站;严禁在网上散布诽谤他人的言论;严禁利用网络从事危害国家安全和他人人身财产安全等法律禁止的活动;
外来电脑未经允许不得接入公司网络。因工作需要确需接入公司电脑的,必须由信息部人员进行病毒和木马查杀,确认安全后方可接入;
公司网络环境管理
未经信息部批准,任何人不得改变网络拓扑结构、网络设备布置、服务器、路由器配置和网络参数;
严禁私自通过任何方式(如使用路由器、交换机等设备)接入局域网络,信息部定期对网络使用情况进行检查;
各部门有义务维护局域网的完整性和可用性,不得破坏、私自拆卸、挪用或盗窃局域网设备。当用户发现局域网中存在隐患或故障时,应及时告知信息部,以便能及早检查避免故障扩大,使危害程度将到最低;
未经信息部许可,任何人不得进入主机房或更改服务器的配置和技术参数,不得在服务器上进行操作和安装任何软件;
未经信息部许可不得更改计算机、网络硬件设备(包括网络电缆、共享设备如打印机、传真机等)的布局。
计算机病毒管理
任何人不得在公司的局域网上制造和传播任何计算机病毒,不得故意引入病毒;
所有计算机软件、U盘(包括已使用和未使用的)在使用(再次使用)前由使用人应进行病毒检查;
上网计算机不得随意在网上下载免费软件,在下载前应对资料进行病毒检查和采取相应的防护措施,收发电子邮件时应进行病毒检查,不得随意打开不明外来邮件或其附件,如因电脑使用人的个人邮件引起的病毒破坏,导致硬件损坏,损坏部件按原价进行赔偿。
对因不小心操作而感染病毒的计算机,操作者应立即采取防范措施并向信息部报告,由专业人员处理。
各部门应定期查毒(周期为一周或者十天),信息部会定期对各部门计算机进行检查,发现故障或病毒,及时清障排除。恢复正常后,才允许连入网络使用。
所有工作人员应加强网络知识的学习,增强信息安全保护意识。
计算机房管理
机房由办公室信息部负责,非信息部人员不得入内,同时设置警示标志。
本制度由办公室制定并负责解释,由公司总经理批准执行。
办公室
二〇一一年七月十二日
主题词:计算机 网络管理 制度 规定
抄送:公司各部门
XXXX有限公司办公室 2011年7月12日印发
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