初中英语听力口语自动化考试考场编排信息上报格式.docVIP

附件1 初中英语听力口语自动化考试考场编排信息上报格式 各市上报的用于本次考试的考场编排信息，分以下三个表汇总，数据格式为dbf文件（FoxPro数据库）或mdb文件（Access数据库），其中考场信息表和跨校安排表可以用Excel格式汇总。具体格式和数据字段说明如下： 1. 考场信息表 考场信息表包括以下字段数据： 学校名称：学校的正式中文全称； 学校代码：固定长度的数字串，每个学校的代码是唯一的（学校代码相同 的视为同一所学校）； 考场序号：固定长度的数字串，比如001； 机位数：该考场一隔一或两台考试机之间的距离大于80厘米之后可用于考 试的计算机座位数（包括备用机），每个机位上都必须已配备考试专用耳麦。 注意:如果一个学校有多个考场，则该校在考场信息表里有多条数据记录，考场序号分别是001、002等。考场信息以学校代码为准，相同学校代码的视为同一学校的考场。 2. 考生信息表 考生信息表包括以下字段数据： ●　学校名称：学校的正式中文全称； ●　学校代码：该学生所属学校的代码，和考场信息表中的学校代码对应（如果该校设有考场）； 考生姓名：姓和名之间不能含有空格； 性别：“男”或“女”； 班级：固定长度的数字串，比如“01”、“02 准考证号（或建档号）：正式中考的准考证或建档号，每个考生是唯一的 固定长度的数字串； 考生的照片信息单独提交，每个考生的照片对应一个图片文件，文件名是该 考生的准考证号码，格式必须为jpg、bmp或gif等通用格式，照片大小不限，以能够在计算机显示屏上清楚辨认考生为准。将所有考生的照片文件压缩成一个zip或rar格式的文件提交。 如果考生已发有含纸质照片的纸质准考证，可不再提交照片数据。 3. 跨校安排表 如有跨校组织考试，需上报跨校安排信息，包括以下字段数据： 考点学校名称：学校的正式中文全称； 考点学校代码：必须和考场信息表的学校代码一致；以下参加考试的学校 顺序在这个考点学校参加考试； 参加考试学校1名称：在该考点学校参加考试的第一个学校名称； 参加考试学校1代码：必须和考生信息表的学校代码一致； 参加考试学校2名称：在该考点学校参加考试的第二个学校名称； 参加考试学校2代码：必须和考生信息表的学校代码一致； …… 考场信息表样例 学校名称 学校代码 考场序号 机位数 XX市XX县XX学校 3502 001 33 XX市XX县YY学校 3503 001 30 XX市XX县YY学校 3503 002 27 XX市XX县ZZ学校 3504 001 33 跨校安排表样例 考点学校名称 XX市XX县YY学校 考点学校代码 3503 参加考试学校1名称 XX市XX县XX学校 参加考试学校1代码 3502 参加考试学校2名称 XX市XX县ZZ学校 参加考试学校2代码 3504 参加考试学校3名称 XX市XX县YY学校 参加考试学校3代码 3503 …… …… 附件2 考点主任职责 1.在市、县（市、区）考试领导小组的指导下，主持本考点的考试，全面负责本考点考务工作。 2.选聘工作责任心强、作风正派、身体健康且当年无直系亲属参加本考点考试的教师担任考点工作人员。 3.组织考点工作人员认真学习有关文件规定，使全体工作人员明确各自职责，并熟悉工作流程。 4.负责安排本考点考场布置、考试设施等，按时做好考前各项准备工作。 5.安排有关人员发出考生进场信号。 6.负责加强考点考试期间的安全工作，并保证考点的正常供电。 7.监督各考场监考员和系统操作员在规定的时间打开相应时段的试卷密码，并在《试卷密码启封签字确认表》上签字确认。 8.随时掌握考点考试情况，及时处理考试中的偶发事件和违纪舞弊事件。考试期间如发生重大问题，要及时向考试领导小组汇报。 9.做好本考点的各考场考试数据U盘的收集以及《考生签到表》、《考场异常情况登记表》、《缺考/重考考生情况登记表》、《试卷密码启封签字确认表》的验收和上交工作；撰写考点工作小结，将考试情况或发现问题上报市或县（市、区）招生办（考试中心、教研室）。 10.因考点主任工作不负责造成考风考纪混乱，或发生重大问题，考试主管部门将视情节给予考点主任和有关人员必要的处分。 附件3 监考员职责 1.考前必须参加市或县培训，并认真学习考试的有关政策、法规，未经培训或培训不合格者不得承担相关考试工作。 2.服从安排，严守纪律，熟悉有关考务。做好本考场的准备工作，一律佩戴规定标志牌上岗。 3.对考生态度要亲切、耐心，帮助考生消除紧张心理，让他们发挥出应有水平。 4.严格执行考试纪律要求，坚持“严肃、认真、客观、公正”的原则，确保考场纪律。 5.制止除考点主任、巡视员以外任何人在考试期间无故进入考场。 6.在考点主任的监督下，在规定的时间打开每一时段的试卷密码，并在《试卷密码启封签