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基本管理制度
第一节 总 则
第一条 为了建立公司良好的组织、管理秩序,增强员工素质,提高工作效率,发挥员工的主动性和积极性,依照有关法律及公司制度,制定本制度。
第二节 员工聘用
第二条 员工招聘
(一)招聘政策
招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行,如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总裁审批后方可进行,特殊岗位需董事长批准。
(二)招聘流程
1、行政人事部根据公司年度发展计划,编制情况及各部门和分支机构的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。
2、用人部门提交增补申请
用人部门因岗位空缺、扩大编制等原因产生人员需求时,用人部门填写《用人需求表》,详列拟招聘职位的招聘原因,职责范围和资历要求,按照招聘工作权限,交公司主管领导审批,并报行政人事部。
3、确定招聘渠道、方法
选择合适的招聘渠道、充分考虑招聘费用成本控制原则。招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。行政人事部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报公司董事长批准执行。针对不同的岗位,采取相应的招聘方法。
4、设计招聘方案
设计招聘进度,做好费用预算,明确责任人。
5、招聘方案运作
对各部门主持面试主管的培训,按照招聘方案具体跟踪落实。
6、对应聘者筛选
根据应聘岗位安排相关部门进行测试,面试,由用人部门确定复试人选后经行政人事部负责人进行复试。
人员类别
董事会
董事长
总经理
用人部门
负责人
行政人事部负责人
用人部门
行政人事部门
总经理、副总经理、财务负责人、各部门负责人、高层管理者的录用审批与面试
审核
审批
审核
复试
复审
复试
-
初审
初试
-
-
部门主管、中层管理者的录用审批与面试
-
-
审核
审批
复审
复试
15k以上审核
复试
初审
初试
筛选
建议
员工的录用审批与面试
-
-
-
审核
审批
审核
复试
审核
复试
筛选
建议
初试
7、人员录用审批
总经理、副总经理、财务负责人的录用由董事会审批,部门负责人的录用由董事长审批,部门主管、中层管理者的录用由总经理审批,员工的录用由用人部门负责人审批。
8、确定录用人员
行政人事部针对录用人员的岗位,填写《录用审批单》,办理相关审批手续,行政人事部发送新员工入职信息至用人部门,通知其安排工位、办公用品等相关事宜。
9、入职手续办理
入职人员按照招聘管理规定提供相关资料,到行政人事部办理报到手续:填写入职登记表、提交相关证件复印件、社保通知单、个人银行卡、近照2张、原单位离职证明,办理入职登记,录入考勤指纹,发放工作证。
10、部门报到
新员工由行政人事部工作人员引领到用人部门报到。
第三条 劳动合同
(一)劳动合同的签订
本公司员工入职后,均需凭离职证明或相关声明与公司签订劳动合同。固定期限劳动合同:所有员工合同期限,首签均为3年,续签为3年。
(二)劳动合同的履行和变更
1、变更劳动合同,应当双方当事人协商一致,采用书面形式,签订劳动合同变更协议书。
2、当事人协商不能达成一致的,原劳动合同继续履行或依法解除劳动合同。但是,法律、法规另有规定的除外。
(三)劳动合同的解除
公司和员工均可根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等劳动法规及《劳动合同》中约定的条款、公司《员工手册》中相关条款解除劳动合同。
(四)劳动合同的终止与续签
1、劳动合同期限届满前,如果员工和公司由任何一方不愿续签劳动合同,应当提前30日以书面形式通知对方;
2、员工有义务配合公司办理劳动合同终止与续签手续。员工在收到终止或续签劳动合同意向书后,须将个人意见在5个工作日内反馈给行政人事部。逾期未书面回复,将承担不利于个人的法律责任。
第四条 竞业禁止
(一)为维护公司合法权益,同时保障企业间的公平、良性竞争,根据相关法规在平等的前提下与部分离职员工约定竞业禁止期限与补偿金。
(二)竞业禁止的适用范围包括但不限于世博天逸的高级管理人员、高级技术人员、核心业务人员和其他负有保密义务的人员。
(三)明确责任
1、需签订竞业禁止协议员工所在部门的负责人,负责向公司提供竞业禁止期限、范围、地域以及相关事宜的建议,同时与直属领导及行政人事部保持沟通;
2、行政人事部负责指导、明确补偿金数额、审核与协调;
3、总裁具有最终审批权。
第五条 人事档案
(一)行政人事部为员工建立内部个人档案,记录员工各种人事、培训等信息。员工个人资料变更,如户籍和现居
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