公司视频会议管理办法.docxVIP

蒙西华中铁路股份有限公司 视频会议系统管理暂行办法 第一章 总则 第一条 为规范蒙西华中铁路股份有限公司视频会议系 统（以下简称： 系统）的管理，确保会议系统的正常有效运行， 充分发挥其作用，特制定本办法。 第二条 系统可以为公司总部和蒙陕、 晋豫、湖北、湘赣 四个指挥部以及其他相关参建单位召开远程多方视频会议、 远程培训、临时工作会议、 远程调度指挥等提供支持。 第三条 视频会议是提高工作效率， 适应节约、便利办公要求的有效方式，公司总部和指挥部应积极利用系统召开会议、 组织讲座和培训等，充分发挥其效能。 公司所属单位要充分将系统纳入蒙华铁路公司管理体系，要充分利用好会议系统提升公司管理质量。 第二章 职责分工 第四条 公司总部职责 （一）公司综合部负责系统使用的宏观管理调控， 是系统使用的审批、安排和协调部门。 （二）公司综合部负责系统的技术支持， 定期进行设备有效使用的日常巡查，做好记录。 （三）公司综合部负责系统的软硬件升级工作。 （四）公司综合部制订视频会议系统应用的应急处理办法并负责组织落实。 — 1 — 第五条 指挥部职责 （一）负责指挥部系统设备的管理和日常维护。 （二）负责指挥部系统的操作。 （三）配合公司总部会议做好系统联调工作， 做好会议保 障工作。 第六条 其他参建单位职责 （一）负责本单位系统设备的管理和日常维护。 （二）负责本单位系统的操作。 （三）配