公司有效证件使用管理办法.docxVIP

公司荣誉、证书、证件管理暂行办法 第一章 总则 为了规范公司各类证件类使用的行为，便于对外经营和各项业务的开展 , 加强公司各种有效证件的管理，有效规避风险，维护公司合法权益，特制定本办法。 本办法适用于公司各部门、管理处、项目部。 第一条 公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。 第二条 公司行政办公室门对所有证照原件实行统一保管，记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。保证证件的及时性、连续性、有效性、安全性。 第二章 证件及其他的类型 第三条 证件的种类和名称： 一、公司主要经营证件 1、公司企业法人营业执照。 2、企业资质证书 3、社保登记证 4、公司章程、验资报告等相关资料。 5、公司介绍信 二、公司主要荣誉证书 三、个人荣誉证书及岗位证书 第一章 证照的使用 第八条 因工作需要将证照带出使用的，应事先填写证照使用登记表，载明事项，经公司行政办公室审核、经理室审批同意后方可使用。 第十条 未经公司经理室批准批准，各证照保管人不得擅自将其保管的证照交非本公司人员使用。 第十一条 使用证照复印件的，保管人必须在证照复印件上注明使用用途、使用证照复印件的有效期。 第二章 证照的检验、续期和变更 第十二条 证照的检验、续期，应当由证照保管部门依照国家政策的相关规定及时 办理。 第十三条 证照的变更，应