分包、分供管理.docVIP

分包、分供、机械租赁管理 目的：为了加强项目分包、分供单位的选择、合同签署及分包结算的管理，满足项目施工需要 ，确保项目正常履约，特制定本管理办法。 适用范围：公司所属分支机构及项目部 工程分包种类：劳务分包、专业工程分包、机械租赁，分供指材料采购供应 1、分包、分供单位的选择 原则上从公司《合格分包商名录》、《合格分供商名录》中选择合适的分包、分供单位 如果公司《合格分包商名录》不能满足分包工程需要，需要对分包工程进行招投标，经公司相关领导评标后确定中标单位，纳入到公司《合格分包商名录》中 项目推荐分包、分供单位，经公司相关领导评审、考核同意后，纳入到公司《合格分包商名录》、《合格分供商名录》中 2、分包、分供合同签订 分包、分供合同必须符合与业主签订的《建筑工程施工合同》及当地政府的有关规定要求 分包、分供合同由项目部起草，公司施工管理部负责审核，报公司相关领导同意盖章 分包合同采取固定合同总价合同 分供合同签订采购材料数量不得超出本工程材料预算量和范围 项目部工作： 制定工程分包、分供计划、机械租赁计划 2、向工程部提供分包、分供商选择、评价业绩资料 （1）、分包方营业执照副本复印件 （2）、分包方资质证书复印件 （3）、分包方安全生产许可证复印件 （4）、分包方外地进京备案证复印件 （5）、分包方组织机构代码证复印件 （6）、分包合同 （7）、机械租赁合同 （8）、分包方经办人授权委托书及身份证复印件 （9）负责人签字确认的关于签订合同的申请书 （10）分包方评审推荐表 3、参与合同评审、签订 工程部工作： 1、接收项目部提交的分包评价业绩资料 2、组织部门对分包方进行评审 3、录入公司合格工程分包方名册 4、组织分包合同的评审、签订 1）、牵头部门合同评审 2）、主管领导审批 3）、执行总裁、总经理签字批准 4）合同签订 5）合同备案、留存工程部 按照当地政府有关固定，施工管理部协助项目部办理分包合同的备案，完善相关手续。 3、分包工程管理 项目部 1）、建立本项目的分包、分供方合同台账 2）、项目部负责对分包、分供单位的履约情况进行评价，评价内容包括工程质量、进度、安全、文明、管理，现场配合、劳务管理、分包结算等 工程部 1）、建立公司分包、分供合同台账 2）负责监督检查，对履约评价较差的在《合格分包商名录》、《合格分供商名录》中除名，并在公司范围内通报。 3）资金拨付 见资金拨付管理办法 4）参与大宗、重点物资的过程控制 5）机械安全状况检查 4、分包工程结算管理 分包工程完工后，项目部收集齐相关分包工程资料，与分包单位及时办理分包工程结算书及分包工程结算会鉴表上报公司有关部门审核办理分包工程结算。如果结算额超出合同，项目部要对超出部分要进行分析，并作出书面说明 关于签订 合同的报告 编号： 中外建华诚城市建设有限公司合约部： 我 项目部与 洽谈好 合同，该合同经 审核，对于合同条款我 均予以认可，由此而引起的任何法律责任和经济责任由我 负全责。合同主要指标见下表，请公司予以审批。 合同主要指标表 序号 分包、分供商名称 合同金额 合同主要内容 份数 合同编号 备注 1 2 附合同评审表 项目经理部 负责人签字： 年 月 日 公司审批意见 合约部经办人 副总经济师 工程部 主管副总 执行总裁 董事长