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有机认证内部检查材料
XXXX公司
质检部
关于有机食品管理体系内部检查
成立审核组的通知
为使有机管理体系有效运行,做好内部检查工作,成立内审组,成员有:AA BB CC
任命:BB为内审组组长。
特此通知。
有机负责人:CC
2012
审核实施计划
DY-4.4-02 编号:01
审核组组长:CC 组员:BB 2012年 4月 25 日 第 1 页 共 页
审核目的:
验证有机产品是否符合GB/T19630-2011标准要求,基地部(农户)是否种植有机良种,是否施用农家肥或有机肥,保证不施用化肥按照有机产品种植过程管理.及碾米加工过程是否按有机作业文件执行。
2.审核依据:GB/T19630-2011标准、有机与食品安全管理体系文件、粮食标准。
3.审核覆盖产品:有机稻谷的种植生产、加工与销售。
4.审核时间: 2012 年4 月
首次会议时间: 2012 年 4
末次会议时间: 2012 年 4
5.现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动:
首、末次会议:最高管理者或其代表及与审核有关的管理人员参加。
审核活动:按审核日程安排,被审核方有关人员在本岗位。
6.审核安排:
日 期
时 间
部 门
审核涉及的有机管理体系标准要求
审核员
4
月
28
日
8:00-8:30
首次会议
8:30-12:00
基地(种植农户)
GB/T19630.1-2011
4、5.1-5.8、5.10-12、11
AA
13:00-17:00
生产部
GB/T19630.2-2011
4.1、4.2
BB
4
月
29
日
8:30-12:00
质检部
GB/T19630.4-2011
4.1、4.2、4.3、4.4、4.5、4.6、4.7
AA
13:00-15:30
市场部
GB/T19630.3-2011
4、5、6、7、8、
CC
15:30-16:00
审核组会议
16:00-17:00
末次会议
编制/日期:BB 审核/日期:CC 2012.4.20 批准/日期 :AA 2012.4.20
内部审核会议签到表
时间:2012.4.28
序号
部门
职务
姓名
1
公司
总经理
·CC
2
基地
副总经理
·BB
3
生产部
部长
·AA
4
质检部
部长
·BB
5
市场部
部长
·BB
(内 审) 不 符 合 项 报 告
DY-S8.4-10 编号:01
受审核
部门
生产部
部门
负责人
AA
审核日期
2012年 4
审核员
BB
审核依据
GB/T19630.1~4-2011标准
不合格事实描述(列出判定所引用的标准或其他文件名称、具体条款号和相应原文)
在审核生产部的成品库房时,现场见有一捆10Kg的产品的包装袋有破损,易造成产品污染,不符合GB/T19630.2-2011标准4.2.5.1的要求。
不合格类型(划圈 ): 1(严重) 2(一般) 3(轻微)
部门负责人
AA
不合格原因分析(参加分析人员):
相关人员对标准要求和手册规定的内容理解不深,未能真正按文件规定的要求实施管理,员工责任心不强,忽视了单个包装破损的现象。
不合格的处置方案(预计完成日期): 2012 年 4月29日;
立即纠正,将破损袋内产品全部取出,经再次成品检验合格后,另装入新包装袋。
组织相关人员学习GB/T19630-2011标准要求,加深对标准理解。
对应原因拟采取的防止再发生的纠正措施: (预计完成日期) :2012年 4月 29日
举一反三,全面检查成品库房现场,发现并纠正其它不符合,防止再发生;
纠正措施制订
BB
质量负责人审批
AA 2012年 4
跟踪验证结论
原因分析是否准确 是 否 指出不准确处:
审核员签字
年 月 日
处置是否有效 是 否 证据:经再次检验后装入新包装袋
纠正措施是否有效 是 否 证据:
注:不合格事实与判定所引用依据文件的原文必须对应,否则本报告不能成立;
内部审核首次会议
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