公司收文管理办法(修改稿).docxVIP

55161819.doc 公司收文管理办法 第一章 收到公文的编号 第一条 收到的公文按五类进行编号 一类：各级政府发文； 二类：董事会、股份公司发文； 三类：股份公司内部各专业公司发文； 四类：与公司签署合作合同的有关公司的来文；五类：其他。 第二章 公文的签收 第二条 公司收到的一切公文，均由总经理办公室文秘主 管负责签收，按第一条的分类建立“公文收文登记簿” （见附件一）。 第三条 有关部门收到的涉及公司事务的公文，亦应在收到后２天内， 转交总经理办公室文秘主管， 由文秘主管按本办法的第二条办理。 第四条 须由公司承办或归档的公司领导亲启公文，公司 领导启封后， 也应送交总经理办公室文秘主管， 由文秘主管按本 办法的第二条办理。 第三章 公文的阅批与分转 第五条 总经理办公室文秘主管将登记后的公文， 贴上“公 文处理传阅单”（见附件二），报总经理办公室主任， 主任根据公 第 1页共 5页doc 文内容、 要求等确定公文的处理方式和程序， 并在“公文处理传 阅单”上签署意见。 第六条 文秘主管将主任签批的公文放入固定的文件夹 内，报有关人员阅示、阅办、阅知。 第七条 为加速公文运转，文秘主管应在主任签批的当天， 将公文报送有关领导或部门， 如关系到两个以上部门， 应按批示 次序依次传阅，最迟不能超过 2 天（特殊情况除外） 。 第四章 公文的传阅、催办、保管