外贸经理秘书工作说明书范文.docxVIP

　　对内部项目而言，项目发起者或投资人基于业务需求，或产品或服务的需求提出工作说明书。　　对外部项目而言，工作说明书作为投标文档的一部分从客户那里得到，如邀标书，投标的信息，或作为合同的一部分得到。　　第一部分岗位规格说明　　一、基本资料　　岗位名称经理秘书职位代码所属部门行政部　　直接上级总经理分析日期20年月日　　二、岗位职责　　日常事务管理办公室管理、通信管理、日程管理　　接待事务来访接待、安排服务等　　会议事务会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等　　行政事务　　信访事务员工的来信来访或员工及顾客的投诉处理等　　调查研究事务搜集信息，提供可行性的方案供领导选择　　文书档案事务文书撰写、制作、处理和档案管理　　写作事务各种文体的写作　　协调工作政策、工作、地区、部门、人际关系等　　督察工作督促、检查领导交办批办工作的落实情况　　协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；　　三、其他职责　　完成领导交办的其他临时工作。　　四、工作内容及工作要求　　1、合理安排总经理的日常工作时间和程序；　　2、负责领导办公场所卫生清洁。　　领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放；　　3、负责日常经营管理文件的整理，及时编辑整理归档，为总经理开展工作提供便利　　4、负责收集相关信息，关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达领导的各项指令；协助总经理跟进日常工作的安排和完成；　　5、负责总经理重要客户来访的接待工作；　　6、整理公司重要会议记录及会议纪要；　　7、协助总经理跟进完成国外订单的进展及国内外的市场推广。　　8、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。　　五、工作场所办公室。　　环境状况舒适。　　六、工作时间　　本岗位实行每周40小时的标准工时制。　　晋升方向轮转岗位　　第二部分员工规格要求　　任职资格　　1、年龄25岁以上，身高16以上，仪表端庄、形象气质佳；　　2、大专以上学历；英文4级以上。　　2~3年以上秘书工作经验，熟悉本岗位基本工作要求及流程；　　3、有较强的文字表达能力及图表处理能力，文笔优秀，熟练使用办公操作系统；　　4、良好的沟通协调能力、突发事件应变处理能力，熟悉商务接待礼仪；　　5、敬业勤业、工作责任心强、执行力强、处理问题考虑周详，认识集体利益胜过个人利益；综合素质佳　　6、认同企业文化，具有强烈的责任心及团队合作意识，能适应较强的工作压力和工作强度；【外贸经理秘书工作说明书范文】