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爱心义卖活动总结 一、活动概况 爱心义卖活动从提出、策划、举办经历了一个月的时间。在这一个月里，爱心超市所有成员积极的进行策划和筹备，积极提出自己的建议和见解，并充分的利用自己的人脉关系，筹备货源。这些货源主要来自于忆梦服务团队、格子铺、眼镜店、88小商城、书店。在前期准备工作都做好以后，爱心超市向指导老师和主席团提交了策划书，得到了老师和主席团，以及各个部室的支持。爱心超市成员开始正式进行紧张的活动准备当中。 在活动准备的一周时间里，除爱心超市负责活动的主要任务之外，其他部室也积极的配合，为这次活动的成功举办付出了很多。在爱心义卖活动举办前一天中午，所有部室负责人在一起共同商量了第二天活动的任务分配问题、活动要求及注意事项。并在当天晚上把所有货源集中到仓库，以便第二天活动的进行。 活动举办当天风特别大，但早上七点，实践部和组织部的人员就开始搬桌椅和帐篷，爱心超市人员负责了物品的搬运工作。活动场地定在1号教学楼和餐厅的交叉路口，人流量比较大。活动现场的布置以货物来源分为六个摊位，每个摊位上有两个主负责人，并对所负责的摊位物品有一个比较透彻的了解和认识。而且对于值班人员必须到监察部签到领工作证，在每一个摊位上，都有一张销售货物的进货清单价格表和销货清单，详细记录销售情况。所用零钱提前发到每个摊位负责人手中，并在活动负责人的活动记录本上，进行登记。在活动中，每个摊位都有条不紊的进行着，但期间也出现了缺零钱的问题，就派人到学校商店换取零钱。上午，风比较大，所挂的横幅，展示的展板都遭到了不同程度的破坏，最后只能先收起来，等到风小的时候再展示出来。但宣传并没有因此受到阻碍，还通过播放义卖录音向同学们进行宣传，也吸引了许多同学。 义卖物品价格比较便宜，而且基本上都是同学们日常生活用的到的，如电子产品（U盘、耳机、电脑键盘、鼠标等）、生活日用品（毛巾，牙刷、垃圾袋、袜子等）、书籍（励志类书籍、小说、专业书籍、英语四级考试卷子等）、稀奇工艺品（太阳能灯、小型按摩器、个性手机链、个性雨伞等）。除了这些实际存在的物品，眼镜店进行免费的清洗眼镜和修理眼镜服务，也吸引了很多同学。同时，在活动期间，广播站针对此次爱心义卖进行了专门的采访。 活动人流高峰主要有三次，一次是上午1、2节下课；一次是中午放学；还有一次是下午5、6节下课。针对这种情况，活动现场在人流高峰时增加一到两名值班人员。快进行到中午的时候，值班人员进行轮流吃饭，但必须在下课前返回活动现场，进行继续值班，迎接下课人流高峰，管理好物品。中午人真的很多，每个摊位都挤满了人，不过值班人员增加了一到两名配合摊位上的主要负责人，现场秩序还可以，没有出现什么事故。 在义卖期间，电子产品都开具了货主提供的发票，以便有什么问题，可以及时的取得联系，帮他们解决。解除了他们的后顾之忧，让他们买的放心。有些电子产品很受同学们的喜爱，出现了缺货的情况，我们及时的与货主取得联系，让他们及时送货，并向购买的同学说明情况，留下联系方式，并且由货主送货到门。 下午的时候，风渐渐的小了，我们又重新将条幅挂起来，展板展示出来。此时，已经到下午三点多，人比较少。每个摊位开始进行今天的销售汇总和对账。一方面对销售清单进行计算，算过之后，在与进货清单进行对账，清点剩余物品数量，核对正确无误才能对今天结账。如有问题，及时反馈给活动负责人，采取合理的解决办法。对过账之后，刚好到5、6节下课，又是一个人流高峰阶段，不过这个时段比较短，到下午五点多的时候，人已经很少了。今天的活动进行到这里已经即将结束，每个摊位需将今天物品销售清单，剩余物品清单交给活动主负责人，并对每一个摊位销售情况进行核对，将今天所发零钱收回，对今天所得，进行汇总。汇总过后，联合会所有在场人员进行合影留念。 下午五点四十，开始收摊。物品仍照原来存放到仓库，活动现场的桌椅、帐篷、条幅、展板不搬回，整合到一起，用绳子围起来，并派人打扫活动场地，保持活动现场的整洁干净 。晚上，主席团和各部室负责人对今天活动进行了总结，主要对于有些物品供不应求的情况，增加进货量，对于销售比较好的物品也适当增加进货量。并根据同学们的反应，增加了物品的种类，以满足同学们的丰富需求。 第二天，仍然跟第一天一样进行，不过不一样的是，天气特别好，晴天、微风。看到这样的天气，大家干活的心劲更高了。而且经过昨天的磨练，一切都变得顺利起来。下午活动结束之后，大家真的都累了，但心里的满足感和自豪感，让疲惫的身体充满了力量。第三天，我们对 所有的货清账，与货主当面核对，给予对应的销售金额。但也有对不上账的情况，发现是我们这边的错误，我们主动承担了责任。作为对义卖活动的支持，货主拿出一部分资金作为爱心基金，帮助贫困的大学生。本次活动到此告一段落。 二、义卖活动支出经费表 活动经费表 时间 值班人员 原因 花销（元）