采购会议管理办法.doc

- PAGE 2 - - PAGE 1 - 采购会议管理办法 一、为充分发挥燃料采购招标委员会（以下简称燃委会）在燃料采购及管理中的决策、指导、监督作用，实现燃料采购管理的规范化运作，确保安全生产及企业利益，特制定本办法。 二、燃委会人员组成。总经理任燃委会主任，主管燃料副总经理任燃委会副主任，成员至少应由党委书记、生产副总经理、纪委书记、总会计师以及经营部、财务部、燃料采购部、质检部、输煤部、监察审计部、发电部负责人等有关人员组成。 三、燃委会召开时间。每月于月底前召开一次例会。若电力市场或煤炭市场发生重大变化，应临时召开燃委会会议，及时研究调整燃料采购策略。燃委会会议必须要保证参会人数，参会人员应签到，缺席人员应说明原因。 四、燃委会月度例会内容。燃委会月度例会应有以下内容： ㈠ 燃料采购部汇报上月采购计划完成情况，对量、质、价与计划出现的偏差、同质不同价、无合同进煤以及合同条款变更等异常情况需向燃委会做出详细报告。 ㈡ 燃料采购部汇报煤炭市场调研分析报告，对煤价走势进行预测，提出拟采购矿点、采购数量、价格、煤质和月度入厂标煤单价控制目标等建议。 ㈢ 燃委会对燃料采购部的上月工作汇报进行讨论，对燃料采购及管理工作做出评价；对燃料采购部的市场调研分析及采购建议进行研究讨论，对下月采购煤种、数量、价格和月度标煤单价控制目标、采购策略、有关要求等内容形成决议。 ㈣ 燃料质检部汇报对当月质检情况小结。 ㈤ 输煤部对当月接卸车及煤场管理情况汇报。 ㈥ 燃委会会议应形成会议纪要并由公司领导签字后报分公司燃料管理中心备案。 ㈦ 燃料采购部根据会议精神，落实下月采购工作。