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目的
通过对不合格品标识、记录、隔离、评审、处置控制,以防止不合格品非预期使用和交付。
适用范围
本程序适用于本公司采购产品不合格、生产过程产品不合格及顾客退货产品(汽车厂退货、三包退货)的处理。
职责
质管部是本程序管理部门,负责不合格品的判定。
生产车间负责生产过程不合格品的隔离和评审后处置。
供应部负责原材料采购件不合格品隔离和评审后处置。
质管部负责顾客退货产品鉴定工作。
质管部、研发中心、车间等部门根据规定职能权限参与不合格品评审工作。
常务副总负责重大不合格品的评审。
术语
可疑产品:指产品的状态不明确无法直观判断合格与否。
4.2处置:指对不合格品采取返工、报废、让步接收的措施。
工作程序
5.1 进货不合格品的处置
责任
输入
过程活动
活动要点
输出
检验员
外协、外购件检验记录
标识和可追溯程序
标识、
标识、隔离
5.1 进货不合格品的处置
5.1.1标识、隔离
a)检验员应对进货检验发生的不合格进行标识,
具体按《标识和可追溯程序》执行。
b)检验员填写“不合格处理通知单”。
c)同时通知库管员和供应部,隔离不合格品,隔离方式:可将不合格品存在规定的区域。在未进行5.1.2a)之前,有权停止发运或投入使用。
d)外协/外购件不合格品
装配车间使用中发现的外协(外购)件不合格
品,车间负责到仓库调换合格产品,库管员对
不合格品标识记录、隔离存放,并通知检验员
进行检查处置。
不合格标识
质管部部长
不合格品控制程序
不合格评审
不合格评审
5.1.2不合格品评审
a)质管部主管负责组织采购、技术、生产等相关部门进行评审,并在《不合格评审报告》上面签署评审处置意见。
b)参加评审人员应有能力做出评价决定,评审人员一般为各职能部门的负责人、设计人员、相关过程的技术人员、检验人员。
b)不合格品评审处置方法包括:挑选、返工、返修、退货、全检、让步接收等。
不合格评审报告
供方
质管部
库管员
不合格评审报告
外协外协件检验合格入库通知单
不合格品处置挑选、返工退 货入 库让步接收供方整改
不合格品处置
挑选、返工
退 货
入 库
让步接收
供方整改
重新检验
重新检验
退
退 货
5.1.3 不合格品处置
a)挑选、返工
—对原材料、外协/外购件进货检验发生一般不合格时,可判为挑选或返工,并在《不合格评审报告》上填写评审意见,采购部负责向供方质量反馈。
—无论由本公司或由供方进行挑选/返工,挑选/返工后产品应对其进行重新检验,以确定是否符合要求。经检验合格入库,不合格继续采取措施或退货。
b) 让步接收
—检验不合格的原材料、外购件,因生产急需,由采购部提出让步申请,填写《让步接收单》,并经质管部、技术部同意,报常务副总批准后方可执行。合同要求时,不合格品的让步接收,必须征得顾客的认可,才能放行。
—让步接收仅限于商定的时间或数量内含有的不合格特性的产品。质管部检验员负责对让步接收产品进行标识,保存批准记录,使产品具有可追溯性。并通知供方整改。
c) 退 货
对原材料、外购件进货检验发生严重不合格
时,可作退货处理。质管部部长在《不合格评审报告》上面填写评审意见,库管员按结论办理退货手续。
不合格评审报告
退货单
供 方
质管部
供方质量信息反馈单
供方整改
供方整改
5.1.4
a)进货检验发生的不合格和在生产过程中发现的外协外购件质量问题,由质管部以《质量信息反馈单》通知供方,供方须在限期内制定改进计划,质管部须督促供方落实改进措施。
b)质管部负责对供方改进效果进行验证。
质量信息反馈单
质管部
记录控制程序
记录管理
记录管理
5.1
进货不合格品的处置中形成的记录,由质控部按《记录控制程序》归档保存。
记录
5.2 过程不合格品的处置
责任
输入
过程活动
活动要点
输出
操作人员
检验员
图纸
作业指导书
工艺卡
检验指导书
不合格品识别
不合格品识别
5.2 过程不合格品的处置
5.2.1 不合格品识别
a)车间、操作人员在生产过程中发现的不合格品或可疑产品,须进行隔离,由检验员确认后填写《不合格品管理台账》。
b)在
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