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综合采购员岗位流程
为明确物料采购员的工作任务、权限和责任,加强物料采购供应
管理。造就一支高素质的员工队伍根据部门职能及工作要求,特制定
各综合采购员工作职责和工作流程如下:
一、岗位职责
(一)在采供部经理的领导下, 在公司各相关部门的业务指导下,负责全司生产用等物资的采购工作。
(二)采购员必须加强学习物资采购、管理知识,提高自己的综合素质,自觉抵制不良的思想和行为,加强洁身自律,遵守物资采购纪律,严格按计划,按合同及领导要求进行物资采购工作,不得任意越权采购。
(三)认真执行物资采购制度、规程(标准) ,努力完成分工负责的物资采购工作和协助其他采购人员搞好物资采购工作,配合仓储人
员搞好仓储物料管理、保管工作。
(四)物料采购的原则严格按照“主要物料供应商名单”中的单位择优择价采购。
(五)签订物料采购合同时应遵守物料部制订的物料购进计划按照规格、数量、厂商等进行。
(六)采购人员应熟悉物资供应渠道、行情,随时注意市场信息
的变化和资源短缺情况, 了解熟悉采购物资的性能、 规格和质量标准,握物资使用、保管情况,及时提供物资采购意见,以供领导参考、决
策。
(七)在保证质量的前提下,坚持最低价原则,做到货比三家,努力降低物资采购成本和厂生产成本,保证生产计划正常进行。
(八)做好日常工作记录,了解采购物资的使用情况,主动征求
意见,保证采购物资的质量、数量和时间要求,发现问题及时处理。
及时汇报采购信息、情况。
9、服从领导工作安排,完成领导分配的其他工作任务。
二、工作标准
(一)非特殊情况上下班时间为:
上午: 8:00 上班 →清洁秘书室 → 文秘工作或其他接待、礼仪工作
→ 11:30
下班。
下午: 2:30 上班 → 文秘工作或其他接待、礼仪工作 → 5:30 下班。特殊情况需安排加班必须无条件执行, 节假日期间安排轮流加班,
因病因事需要请假时,必须提前报告分管领导,待安排好相关人员接替工
作后方可外出 。(迟到、旷工按公司相关制度处理,迟到每次计扣考核
分 2 分,旷工每次计扣 5 分)
(二)采购合格率。(是否按质按量进行采购工作,
不合标准每次
计扣考核分 1 分)
(三) 采购及时性 。(是否及时按照其他部门需求开展采购工作,拖延一次扣考核分 1 分)
(四)供货商管理情质量(是否能够提供完整的供货商信息,并
及时更新,未按规定实施每次计扣考核分
1 分)
(五)严格遵守公司 “三条禁令”(违反其中一条则直接开除处理
或退回人力资源部) 。严格遵守公司各项制度, 违反公司制度按照相关
处理办法执行并每违反一次计扣考核分 5 分,实行双叠加处理。
(六)严格遵守保密守则,杜绝将公司文件、机密对外泄露,禁
止在公共场合讨论公司重大机密。 (因泄露公司机密造成公司损失的作
直接开除处理或退回集团人力资源部)
(七)对公司有突出贡献的根据贡献程度由后方管理委员会协定
加一定绩效考核分。
三、考核及运用
(一)日常工作行为由集团后方管理委员会或部门负责人现场监督计分办法实行现场计分,月末根据计分核算计发绩效工资,半年统计表现较差的人员下调一个职级工资,全年表现较差的年末予以淘汰处理,全年表现优秀的结合评优方案优先考虑评优或晋级或上调一个职级工资。
(二)个人 10%月绩效工资兑现办法: 考核分≥ 90 分为优秀, 发放
100%绩效工资;< 90 以下按照相应百分比发放绩效工资,如当月考核
分为 85 分,绩效工资为 100 元,实际发 100 元 *85%=85元。90 分及以上为优秀、 80-89 为合格、 70-79 为及格、 69 分以下为不及格。
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