总裁办公室岗位职责.docVIP

总裁办公室 一、岗位设置图 部门名称 总裁办公室 上级主管 总裁 岗位数量 5 编制人数 5 部门组织架构 总裁办公室主任 总裁办公室主任 会议接待主管 信息化工程师 档案管理员 企宣 二、部门职责 2.1文秘机要工作 2. 文件的制发，并督促贯彻落实； 2 1.2在总裁的授权下，组织召开有关会议，进行记录及会议纪要，对会议决定事项进行跟踪、督办 和反馈； 2.1.3负责制定公司文件流转流程、文档管理制度； 2.1.4负责外来文件 2.1.5负责公司印信管理； 2.1.6负责公司证照的管理与办理； 2.1.7协助办理公司领导的日常行政事务工作。 2.2公关宣传 2.2.1负责公司与政府部门、社会机构以及上级部门之间的联络、事务处理和公共关系的协调拓展 2.2.2促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来 2.2.3负责公司与行业内各单位的联系，树立公司良好形象 2.2.4负责安排接受采访，组织来宾接待工 2.2.5牵头主持公司整体企业形象方面的设计及宣传工 2.2.6负责公司大事记的编纂 2.3档案印鉴管理 2.3.1 2.3. 2.3.3负责公司合同(劳动合同除外)的保管、存档工 2.3.4 2.3.5 2.3.6负责代表董事长对各部门之间进行综合协调； 2.3.7集团领导临时要求或交办的其它工作。 负责集团下属子公司的统计报表，及工程进度等方面的上报汇总 负责企业及各子公司营业执照、组织机构代码证的相关年检工作以及员工健康证的办理工作 负责公司与行业内各单位的联系，树立公司良好形象 负责安排接受采访，组织来宾接待工作 负责房地产资质的年审工作 负责工商方面的协调及相关查询工作 负责公司与政府部门、社会机构以及上级部门之间的联络、事务处理和公共关系的协调拓展 负责集团年会的策划安排执行工作 负责集团会议室的使用及相关服务工作 负责集团会议的组织、服务及会议纪要等相关工作 负责公司网站规划、建设、实施及维护 负责公司OA系统的规划、建设、实施及维护 负责公司信息化建设 负责公司企业邮箱的管理和维护 负责确保公司网络、计算机及相关设备的正常运行 负责解决公司计算机及相关设备的故障排除工作 负责公司信息化培训工作 负责公司所有文件资料的收集、整理、立卷、存档及借阅登记工作； 负责各公司公章、合同章的保管工作； 负责协办各公司基本账户及一般账户的年检工作； 负责对各部门的文件、合同进行登记，加盖公章或合同专用章； 负责对董事长资料与文件的整理、立卷与归档； 负责把各部门上报的文件、资料报送董事长签批，并传达董事长对各部门及个人的工作要求，并予以追踪并随时汇报落实情况； 负责各部门、各项目部的档案监管工作； 负责公司大事记的跟踪、拍摄； 负责协助领导主持公司整体企业形象方面的设计及宣传工作； 负责公司内刊的采访、编辑、校对、排版工作； 负责协助公司各部门拍摄照片 负责撰写各公司所需的文字性资料 负责公司网站文字性内容的撰写 负责完成领导安排的其他工作