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人 事 管 理 制 度
一、目的:
根据国家有关劳动人事的法律法规及相关政策,进一步规范公司人事制度,做到有法可依
为进一步优化人事招聘程序,规范人事招聘行为,保证人力资源管理工作的高效、公正、公平和公开;
进一步规范员工招聘、商调、辞职、辞退、开除手续,优化办理流程;
二、范围:
本制度适用于有限公司全体员工。
公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理亦参照本规定。
三、招聘、商调、离职
(一)人员招聘流程
申请:任何部门用人,必须填写《人员增补申请与审批表》,经部门负责人、分管领导审核签字后交行政人事科(仅限于员工辞职补充);为扩大编制增补人员时,部门负责人、分管领导审核,经总经理批准后交由行政人事科。
发布招聘信息:用人申请获批后,人事科根据招聘岗位的要求,选择合适的招聘渠道,发布招聘信息。
资料审核及筛选:
行政人事科对应聘者的资料进行审核,审核内容包括学历、专业、年龄、性别、工作经历等,从中筛选出合适者通知初试。
面试:由人事科协助用人部门负责人对应聘者进行面试。由于某些岗位的特殊性,需进行专业技能测试,由用人部门进行专业技能考试或面试。
体检:面试合格后的员工,由行政人事科统一安排到指定的医疗机构进行体检,未体检或体检不合格者不得办理入职手续。
办理入职:体检合格后,行政人事科统一安排入职,签订劳动合同与员工承诺书,并发放工作证、工作服等;
岗前培训:对新员工进行岗前培训,培训内容包括:集团发展历程、规章制度、工作流程、职业卫生、安全生产规章制度等。
军事训练由保卫科负责,学习立正、稍息、各种转法和步伐。目的是培养员工的组织性、纪律性和吃苦精神。
安全培训内容包括安全生产操作规程、《山东省安全生产管理条例》、《中华人民共和国安全生产法》、安全生产管理制度等,让员工牢固树立安全第一的思想,减少安全隐患,杜绝安全事故的发生。
职业卫生:培训内容包括职业卫生知识、《职业病防治管理规定》、《职业病应急救援预案》、《中华人民共和国职业病防治法》,通过职业卫生培训,使员工了解铅知识,掌握正确的职业病防治常识,降低职业病发生的比率。
环保:通过《环境管理制度》、《环境污染防治管理规定》、《危险废物管理制度》的学习,达到增强员工环保意识、全员参与的目的。
企业文化和制度培训:目的是使员工了解企业发展史,熟知企业宗旨、企业理念、企业精神和经营范围;学习和掌握企业行政管理制度、业务工作制度和道德行为规范;了解公司、部门的职责范围。熟知公司内各项手续的办理流程。
各用人部门未经人事科许可,不得私自留用未体检或未办理入职人员,否则,将对相关人员罚款50元/次,并承担由此造成的一切后果;因工作需要,确实急需人员的,应提前向行政人事科说明,并由新员工填写承诺书。
有下列情形之一的不得录用:
政府规定不得雇佣者;
被剥夺政治权利者;
有不良嗜好,酗酒或吸食毒品者;
患有精神病、遗传病、传染病、职业禁忌症者;
在我公司辞职后,未满半年者;
在山东超威上班期间自动离职者;
在山东超威上班期间被公司开除或辞退者
(二)商调
员工入职后,即已成为本部门一名正式员工,对于分配岗位后,第一次提出工作不适应的员工,各分厂应尽量按照内部调配的原则进行调整,确实因无空缺岗位无法调配的,应以工作联系单的形式退行政人事科,工作联系单应注明退回行政原因、处理意见(辞退或同意商调等)并由部门第一负责人签字生效;
对于各部门退至行政人事科的员工,人事部门将根据各部门人员增补要求、征询分厂第一负责人意见后,发放员工商调表,办理员工商调手续;
人员商调必须满足三个条件:第一,工作需要;第二,调岗人员达到岗位任职资格;第三,调入部门同意接受,调出部门同意放人。
员工商调手续办理完毕后,档案将转移到新任职部门,原工作部门工作期间的工资一并转移;行政人事科负责建立员工档案,并维护更新。
(三)离职:人员离职分为自动离职、辞职、辞退、开除
自动离职:是指在合同期内,员工未
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