地产公司档案管理制度.docxVIP

档案管理制度 第一节 行政档案管理制度 一、档案管理工作由综合管理部负责，各部门协助。 二、档案的管理要求 （一）各类公文材料的收、发由综合管理部统一处理。综合管理部由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。 （二）各类文件档案的整理、利用、统计、保护工作由综合管理部统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。 （三）政府部门下发的盖红章的文件正本、公司证件及项目证件必须交综合管理部存档。 （四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交综合管理部统一保管。 （五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后，设总目录及卷内目录，同时登记纸质版和电子版档案清单，以便查阅利用。 （六）涉及合同文件，盖章后交综合管理部一份原件存档。其他要求见《合同（协议）签订管理制度》。 （七）各类文件档案要妥善保管和爱护，任何人不得擅自携带机要文件回家或出入公共场所，不得私自做标记、涂改、损毁和抽走张页，不得转借他人。 （八）档案的入件、移交、借阅、复印、归档、销毁等履行相应手续，登记在册。 （九）因公借用的重要档案原件，原则应于当日内返还，最长不超过三天。借阅后的档案归还时交验，确认完好双方签字，档案放入原位。 （十）所属综合管理部保管文件详见附件。  第二节 工程技术档案管理制度 一、工程技术档案管理由工程部和开发部资料员专人专项管理。 二、工程技术档案按照项目、单项工程分类、登记造册、保管。 三、工程竣工验收后，及时催收工程、监理等档案，及时上交城建档案管理部门，同时备留一份归公司技术档案。竣工后两个月内档案由工程部移交开发部保管，图纸除外。 四、工程技术档案查阅应在档案室进行，不得带走。如若带走，需经开发部经理同意。 五、工程技术档案严禁外单位人员查阅。 第三节 财务档案管理制度 财务档案由财务部按照财务制度的要求及时整理归档。重要财务档案未经总经理同意，其他人员不得查阅。 附件：1、《档案原件借阅登记表》 2、《档案复印件领用登记表》 3、《综合管理部保管文件清单》  附件3 综合管理部保管文件清单 一、公司证件、公司章程、法人身份证复印件、股东会决议 （一）地产公司证件包括营业执照、房地产开发企业资质证、机构信用代码证、开户许可证、法人代表证等。 （二）商管公司证件包括营业执照、物业服务企业资质证、（物业服务、停车）经营收费许可证、用水许可证等。 二、项目文件资料 （一）政府出让文件（宗地图、标书、成交确认书、土地出让合同、测量成果等）以及与公司签订的开发合同。 （二）政府会议纪要和批复 1、会议纪要包括项目实施、选址、详细规划、拆迁安置、规费减免等意见讨论及确定。 2、项目立项、详细规划、环境影响报告表、工程备案及其他事项的批复。（原件由综合管理部保管，开发部留复印件存档。） （三）环保、气象、节能、消防、人防、抗震等部门对专项工程的设计审查和竣工验收出具的意见书、决定书等形式的认可文件。 （四）项目报建流程中办理的主要证件 国有土地使用证、项目建设证、用地规划许可证、工程规划许可证、施工许可证、商品房预售许可证、房屋所有权产权证明书。 （五）工程竣工后的竣工验收报告、质量监督报告及竣工验收备案表。 （六）工程项目参与单位的中标文件、合同及委托书。 三、其他政府文件 各级政府部门下发的相关文件资料。 四、公司与其他单位、组织以及个人签订的协议、合同。