人力资源部业务审批流程梳理表.docVIP

公司人力资源部业务审批流程梳理表 序号 业务项目 原最终 审批权人 梳理后 最终审批权人 原审核环节 梳理后 审核环节 备注 一 新员工入司 总裁 1 管理岗位（部门拟聘总经理、副总经理、总经理助理）员工入司 总裁 经办人→部门合规专员（合规性审查：审查有关证件及股票账户情况）→部门总经理→人力资源部总经理→分管领导→总裁 部门拟聘总经理入司由人力资源部发起； 部门拟聘副总经理、总经理助理由拟聘部门发起 2 重要岗位员工入司 分管领导 经办人→部门合规专员（合规性审查：审查有关证件及股票账户情况）→部门总经理→人力资源部总经理→分管领导 3 普通岗位员工入司 人力资源部总经理 经办人→部门合规专员（合规性审查：审查有关证件及股票账户情况）→部门总经理→人力资源部总经理 4 营销人员入司 营销管理部 经办人→部门合规专员（合规性审查：审查有关证件及股票账户情况）→部门总经理→营销管理部总经理 向人力资源部报备 5 实习申请 部门总经理 经办人→部门总经理 向人力资源部报备 二 管理岗位聘任 由人力资源部发起公司基本流程：发文流程 三 员工晋级 1 员工自然晋级、岗位聘任晋级、优秀员工晋级审批 由人力资源部发起:工资变动审批 2 特殊晋级审批 分管领导 经办人→部门总经理→人力资源部总经理→分管领导 四 员工部门、岗位调整 1 重要岗位员工跨部门岗位调整 分管领导 经办人→调入部门总经理→调出部门总经理→人力资源部总经理→调入部门分管领导→调出部门分管领导 调入部门发起 2 普通员工跨部门岗位调整 人力资源部总经理 经办人→调入部门总经理→调出部门总经理→人力资源部总经理 调入部门发起 3 营业部间岗位调整 人力资源部总经理 经办人→调入营业部总经理→调出营业部总经理→人力资源部总经理 调入部门发起 4 财务主管 岗位轮换 财务总监 经办人→财务部总经理→人力资源部总经理→财务总监 财务部发起 5 电脑主管 岗位轮换 技术总监 经办人→技术信息部总经理→人力资源部总经理→技术总监 技术信息部发起 6 部门员工内部岗位聘任或调整 部门总经理 经办人→部门总经理 向人力资源部报备 五 员工转正 1 管理岗位转正 总裁 经办人→部门总经理→人力资源部总经理→分管领导→总裁 2 重要岗位员工转正 分管领导 经办人→部门总经理→人力资源部总经理→分管领导 3 普通岗位员工 转正 人力资源部总经理 经办人→部门总经理→人力资源部总经理 六 员工离司 总裁 离司包括：合同到期不续签；辞职；辞退；开除；退休 1 部门及分支机构负责人离司审批 总裁 总裁 经办人→部门合规专员→部门总经理→人力资源部总经理→分管领导→总裁→合规总监 表格中增加静默期字段 2 重要岗位员工离司审批 总裁 分管领导 经办人→部门合规专员→部门总经理→人力资源部总经理→分管领导→人力资源部总经理→(合规总监) 审批结束后，人力资源部总经理判断是否需要进行离任审计，如需要，提交给合规总监。 3 普通岗位员工离司审批 总裁 人力资源部总经理 经办人→部门合规专员→部门总经理→人力资源部总经理 4 营销人员离司审批 营销管理部 经办人→部门合规专员→部门总经理→营销管理部总经理 向人力资源部报备 七 员工休（请）假 分管领导、部门总经理 部门总经理：分管领导 其他员工：部门总经理 经办人→部门总经理→（人力资源部总经理）→（分管领导） 员工年休假、婚丧假、产假由部门总经理审批，报人力资源部备案。 累计病假、事假天数在规定的年休假天数以内的，并且与年休假冲抵的，由部门总经理批准；累计超过年休假30天以内的，由所在部门报人力资源部批准；累计超过年休假30天以上的，由所在部门报分管领导批准。 八 员工出差 1 部门总经理出差 分管领导 分管领导 经办人→部门总经理→分管领导 向人力资源部报备 2 员工出差 部门总经理 部门总经理 经办人→部门总经理 向部门考勤员报备 九 工资变动 此流程暂不在OA中配置，拟在HR系统中配置 1 工资变动 总裁 总裁 经办人→人力资源部总经理→总裁 人力资源部发起 2 工资发放 总裁 总裁 经办人→复核员→人力资源部总经理→财务部经理→财务总监→总裁 人力资源部发起 3 五险一金异地缴纳申请 部门总经理 经办人→部门总经理→人力资源部业务审核→（参缴地部门负责人）→参缴地保险经办员 4 长春住房公积金提取审批 财务总监 经办人→人力资源业务主办人→人力资源部总经理→财务部经理→财务总监 此流程审批结束后，有关审批单需加盖公司公章 十 出国 1 因公出国 总裁 经办人→人力资源部总经理→总裁 人力资源部发起 2 部门总经理因私出国 分管领导 经办人→部门总经理→人力资源部总经理→分管领导 向人力资源部报备 3 普通岗位因私出国 部门总经理