行政部上期工作计划.docVIP

　 行政部2012年上期工作计划 时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。行政部作为一个负责管理整个分会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他部门的工作，提高整个分会的工作效率，充分发挥行政部在分会中的调配器的作用。 　　在总部及公寓老师的关心下，分会行政部根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订本期工作计划 　　1、首先做好评建工作期间的考勤与各种会议及工作记录。 　　2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计分会干部的名单，电话号码，制成图表， 方便老师、主席团联系工作。 　　3、及时申请分会的办公用品，并且在最短时间内整理归类。 　　4、对每周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。 　　5、重新制定并且完善行政部的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。 6、协同主席按照学生干部考核条例做好分会干部的考核工作。 　　7、收集分会人员的工作计划与工作总结，交于主席，审查后存档。 　　8、妥善保管好各部门分会、各项活动的计划、总结以及相关系分会的所有资料，做好期末存档工作。 　　9、作好分会各项活动的记录。在分会组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可稽。 　　10 因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。 　　11、 及时做好分会值班轮勤工作,并作好值班记情况。对分会干事的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。。 　　12、 以“微笑”服务同学为宗旨，积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。 　　13、 本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每两周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。 　　14、 认真且高效率的完成辅导员老师和分会布置的工作及其它临时工作任务，把工作做到更好，因为没有最好。 　　以上是行政部各项工作的计划，有任何活动时，行政部一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，锐意创新，为把行政部工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。