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本章主要内容 商务礼仪的概念 个人修养 个人形象 电话礼仪 办公礼仪 商务约会礼仪 其它常见礼仪 一、商务礼仪的概念 商务礼仪是人们在商务活动中要遵循的礼节;是约定俗成的、偏保守的规范,是个人内在修养的外在表现。 良好的商务礼仪能够: 展现个人良好的品格修养,展现公司良好的商业形象,赢得对方的尊重; 有利于创造良好的商务沟通氛围,建立融洽的合作基础; 提高工作效率,避免失误; 避免因产生争议而失去生意; 保证商务活动的有效、高效。 二、个人修养 个人修养包括学识、做人、职业道德。 学识 丰富的学识是知礼、守礼的基础。 做人 正直、公平、坚持既定政策和原则; 诚实、实事求是; 守信、不失约、不违约、不食言、不泄密。 三、个人形象----仪表 头发 应保持适当长度,整洁、干净。保持经常修剪,不宜涂抹过多的头油、发胶。不宜染成除黑色以外的颜色;不应有头皮屑等; 男士:不宜留长发,脑后的头发不得接触到衬衣的领口处。头发不得盖住耳朵,鬓角不要过长; 女士:披肩发要整齐,不要看上去没有经过梳理;不要留怪异的发型;头发帘不要长过眉头,挡住眼睛。 脸部 男士:尽可能不要留胡子,即便留也应整齐。脸部应保持干净。注意鼻毛不要露在外面; 女士:不宜化过浓的妆,眉毛、嘴唇不要用例如黑色等怪异颜色化妆。 三、个人形象----仪表 口腔 口味应保持清新,牙缝不要有食物残渣; 指甲 不要留长指甲,女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油; 香水 男士:应尽量使用名牌的男士专用香水; 女士:不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水,应以气味芬芳、清淡为好。 三、个人形象----男士服饰 帽子 商务工作不可戴帽子、围巾。 服装 正式的商务礼仪中,男士必须着西装、衬衣并打领带; 西服一定要笔挺,颜色以藏青、深蓝、灰色和米色为主,不要穿白色、红色、黑色(正式晚宴可穿黑西装)和绿色的西服;新西装袖口的标签要拆掉;一般穿西装只扣第一个扣子,如果是三个扣的西装,可以扣前两个扣子;坐下时应解扣,站起后应随手将扣系上; 三、个人形象----男士服饰 服装 衬衣要干净、整齐,尽量不要穿带有明花、明格的衬衣,最好穿质地较好的长袖衬衣;浅颜色衬衣不要太薄;袖口、领口要干净、平整;袖口要系好,袖子应比西装的袖子长出1公分,并能盖住手背;领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣上。不打领带时,衬衣第一个扣子要解开。不要穿太旧、起泡或起球的衬衣; 领带的颜色不要浅于衬衣,尤其不要黑衬衣打白领带;不要带怪异的领带如皮的、珍珠的;除本公司统一配置领带外(不提倡),最好不要带印有其他公司名称的领带;领带下摆应长过皮带扣少许;穿毛衣或马甲时,领带应放在毛衣、马甲的里面即贴住衬衣; 三、个人形象----男士服饰 腰带 一定是黑色皮腰带,腰带扣不要太花,不可打其它色腰带,也不能太旧。 裤子 裤子不得有褶,要有裤线;裤子不要太短,应盖住鞋面。 鞋 男士的皮鞋应以深色为主,如黑色、棕色或灰色。不要穿太陈旧的皮鞋,要干净,跟不要太高。 袜子 应穿深色质地好的袜子,如棕、深蓝、黑色或灰色。不要穿质薄透明的袜子,尤其不能穿白袜子。 三、个人形象----女士服饰 帽子 女士在商务场合也不应戴帽子,晚宴除外。 服装 女士应以职业装为主。穿套装时上衣不要脱掉;商务场合不要穿着无袖的上衣;切忌袒胸露背、透亮、领口过低、过于怪异或是露脐。 裙子、裤子 不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙。裤子要整齐,顺溜。不要穿过瘦的裤子,也不要穿吊脚裤或是三五裤。 三、个人形象----女士服饰 鞋 鞋子应与服装相配;不要穿露脚趾的鞋。尽量不要穿凉鞋上班或是去商务场合; 颜色不要过于鲜艳,鞋跟不要太高或太细或有破损,鞋面要干净,装饰物不宜过多;无鞋跟会使女士缺少女人味。 袜子 必须穿袜子。高筒袜的上端应被裙子盖住。袜子质地、颜色与裙子、鞋的颜色要相配;不要穿带花的、白色、红色或其他鲜艳颜色的袜子。长筒袜不能有破损。 提包 女士用的提包不一定是皮包,但必须质地好,庄重并与服装相配;不能拎纸袋或塑料袋; 不能背双肩背包,更不要只拿一个化妆包。 三、个人形象----商务便装 商务便装:商务活动下较为随意的装束。 基本要求: 可不着西装上衣; 可不打领带,但衬衣第一个扣子应解开; 可穿质地好带领的T恤衫,不要透明,或上面有字; 可穿非运动类的便装皮鞋,不能穿运动鞋和步鞋; 最好不穿牛仔裤。 商务便装的着装时间: 一般在星期五和周末; 但如果有正式活动或见客户,还要穿正式的服装。 三、个人形象----行为举止 与人交流要时刻表示关注,始终保持微笑,肯定处微笑点头; 保持同他人1米的距离; 说话、交谈与对方视线应经常交流(每次3~5秒),其余时候应将视线保持在对方眼下方到嘴上方之间的任一位置,重要的时刻眼神尤其要与对方有交流; 语速适中; 手势明确、适度。指示
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