Office 2007超级实用技巧大放送.docVIP

Office 2007超级实用技巧大放送 相信已经有不少朋友用上了下一代的办公软件:MicrosoftOffice 2007(以下简称Office2007),虽然以前版本的技巧在这个版本中仍然 可以正常使用,但新版本又增加了一些非常好的功能和技巧,这里我们 不妨先睹为快: 技巧1:一毫■用户界■ 我们知道,Office2007会根据当前操作系统自动选择用户界面,例 如WindowsXP系统会默认选择月光(蓝)的配色方案,Windows Vista系统会默认选择黑曜岩(黑)的配色方案.这两种配色方案都与 系统主题搭配得非常默契,也非常和谐. 不过,如果你准备在WindowsXP系统下启用WindowsVista风格 的配色方案.那么也是可以做到的,打开Word选项__,个性化设置窗 1:3,在配色方案下拉列表框中手工指定Office2007所使用的配色 方案即可(见图1),当然你也可以在其他组件中进行类似的设置.一次 设置即可在所有组件中生效. 技巧2:恢蠢蚰默认格式 Office2007的开始标签页下的工具栏中出现了许多过去被用 户所忽略的功能按钮,例如Word2007中的下标,上标,更改大小写,带 圈字符,清除格式,拼音指南,字符加框等.这些按钮虽然在以前的版本 中通过手工添加也可以使其出现在工具栏中.而现在直接单击就可以 使用,绝对是更为方便了. 如果你的当前文档调整过多次格式,如果单击撤消按钮一步步返 回,那么操作是非常繁琐的,现在你只需要单击工具栏上的清除格 式按钮(见图2),即可一步返回默认格式. 技巧3:保持■●性 默认设置下,Office2007使用新的文档格式,主要是在原有的后缀 后增加了一个…x,例如docx,.xlsx,pptx.你可以使用WinRAR或 WinRAR等压缩工具打开这些新格式的文档,但旧版本的Microsoft Office则无法打开这些文档进行浏览. 考虑到兼容性的问题,我们可以进行一些小小的设置,以保证让旧 版本的MicrosoftOffice正常打开Office2007所创建的文档并进行编 辑.以Word2007为例,切换到Word选项一保存标签页,如图3所 示,在将文件保存为此格式下拉列表框中选择Word97—2003文档 (.doc)即可,其他组件例如Excel,PowerPoint可以进行类似的设置. 技巧4:从圈标可I;I■出■矗 其实.我们从文件图标上也可以分辨出某个文件究竟是由Office 97-2003所创建.还是由Office2007所创建,除了文件的后缀名有区 别外,只要将查看方式设置为除了列表和详细方式以外的选项, Perf鳅skm锦囊妙计1应用天地 目 就可以从图标上看出其中的秘密(见图4),可以看到Office2003格式 的文档(doc)会在图标中显示2003的字样,而Office2007格式的 文档(d0cx).~lJ没有这个2003. 技巧5:宴时曩览文■■式 默认设置下,Office2007已经自动启用实时预览和ClearType功 能,当鼠标悬停在不同选项上时,可以显示该功能的文档效果预览,例 如通过下拉列表框定位字体,字号时,相应的效果会立即在文档中反应 出来(见图5),而不再需要确认后切换回文档窗El查看具体的效果是否 正确显示,应当说这是一种非常高级的所见即所得的效果,对用户来说 相当实用和方便. 如果实时预览功能没有生效,你可以从Word选项一个性化设 置标签页下勾选启用实时预览复选框,确认后即可生效. 技巧6:Word也■写■0 Word2007首次提供了对Blog(博客)的支持,也就是说你可以在 Word2007中完成撰写,整理,加图,发布等全套博客流程,目前支持的 Blog服务有GooglesBlogger和MicrosoffsMSNSpaces,Share— Point,好处是可以借助强大的Word2007清除所编写的博客日志中的 HTML垃圾信息,而且是一条龙服务. 首先在Word中完成博客日志的相关内容,然后单击Office开始 按钮,从Publish菜单下选择Blog命令,程序首先会提示注册博客 并进行登录,然后就会显示出图6所示的页面,完成编辑工作后,如果 没有什么错误的话.就可以发布到博客站点. 技巧7:■出为PDF格式 现在,你可以不再需要AdobeAcrobat的支持,借助Office2007 直接输出为PDF格式的文档,包括Word,Excel,PowerPoint在内的所 有组件都对PDF格式提供了全方位的支持. 打开任何一个Office2007组件.都可以单击开始按钮.然后在 另存为菜单下选择发布为PDF或XPS命令.如图7所示,按照 程序提示操作即可.单击选项按钮还可以对范围,发布选项,非打印 信息进行更广泛的设