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* 使用记录单 使用记录单可以轻松地完成数据清单的创建和编辑。记录单是数据清单的一种管理工具，利用记录单可以方便地在数据清单中一次性输入、显示、修改、删除和移动记录。 * 排序数据 * 数据的排序 排序的规则 排序有升序或降序两种方式。所谓升序就是按从小到大的顺序排列，降序反之。 排序时，必须首先确定排序的依据。以按升序排序为例， Excel 使用如下排序规则： （1）数字按从最小的负数到最大的正数排序； （2）字母按照英文字母A～Z和a～z的先后顺序排序。 （3）在对文本进行排序时，Excel 从左到右一个字符一个字符地进行排序比较。 （4）特殊符号以及包含数字的文本，升序按如下排列： 0~9（空格） ! # $ % ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + = A~Z a~z （5）在逻辑值中，FALSE （相当于0）排在 TRUE （相当于1）之前； （6）所有错误值的优先级等效； （7）空格总是排在最后； （8）汉字的排序可以按笔画，也可按汉语拼音的字典顺序。 * 采用工具按钮法对单个数字关键字段排序 按单个关键字排序就是根据数据表中某一列的内容进行排序，包括“升序”和“降序”两种方式。 其功能实现的最好方法就是采用工具按钮法，操作时，只要将光标置于待排序的列中；然后单击常用工具栏上“升序”按钮或“降序”按钮即可。 说明：按