2019年化工企业会议管理办法.docVIP

会议管理办法 为及时总结分析生产经营、工程建设方面的进展情况，沟通反馈信息，做好上情下达和下情上报工作，确保会议内容及议定事项得到有效落实，强化协调和指挥，有效提升公司运营水平，特制定本制度。 第一条 综合办负责公司级会议的统筹协调及本制度的监督与执行。 第二条 会议召集人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处理意见。 第三条 会议分类及组织 （一）公司级会议：主要包括公司领导办公会议、生产调度会。 （二）专题会议：系全公司性的技术、业务综合会。如：公司例会、工程协调会、安全工作会等。 （三）部门工作会议：各部门内召开的工作会。如：办公会、部门工作会等。 （四）班组会。 第四条 各类会议召开时间及召集部门： （一）公司级会议： 1、公司领导办公会议由会议提拟人负责召集，综合办负责组织召开； 2、生产调度会，每周一上午08:30召开，由生产部负责召集；若会议召开时间变更由生产部负责另行通知。 （二）专题会议： 1、生产例会，每周二至周六下班前1小时召开，由生产部负责召集； 2、安全工作会，每月30日16:00召开，由安全环保部负责召集； 3、其它各类专题会议，由主管职能部门负责召集。 （三）部门工作会议：形成例会制度，每周四下午召开，由部门负责组织会议。 （四）班组会每天召开，由班组长召集会议。 （五）会议内容 1、生产调度会 时间：每周一上午08：30召开，每周一次 会议召集人：生产副总经理 会议主持人：生产部部长 参会人员：公司领导及生产部、机动部、安全环保部、工程技术部、运销部、预决算部、供应部、财务部、综合办、消防保卫部、车队、库房中层干部和各车间主任。 会议内容： （1）汇报上周安排工作完成情况； （2）生产部通报上周库存情况； （3）生产部汇报上周生产、设备、安全情况，总结上周生产、设备、安全工作中存在的问题和需要改进的地方； （4）各车间需要公司协调处理的事项； （5）布置本周生产计划、重点工作安排及工作完成时间。 2、生产例会 时间：每周二至周六（夏季：17:00，冬季16:30）召开。 会议召集人：生产副总经理 会议主持人：生产部 参加人员：公司领导及生产部、机动部、安全环保部、工程技术部、运销部、预决算部、供应部、财务部、综合办、消防保卫部、车队、库房和各车间主任。 会议内容： （1）各部门负责人汇报工作任务及当天工作完成情况，明天的工作安排； （2）报告需要公司协调、解决的问题及事项； （3）公司领导、各职能部门安排布置生产工作任务。 3、设备例会 时间：每周一下午14：00召开，每周一次。 会议召集人：生产副总经理 会议主持人：根据会议内容，按照机动部职责分工确定 会议记录:机动部 参加人员：公司领导、各车间主任和设备副主任。 会议内容：由三修车间总结上周设备管理工作及设备运行情况，指导下周设备工作，解决车间设备存在的疑难问题。 4、安全环保工作会 时间：每月30日下午16：00 会议召集人：生产副总经理 会议主持人：安全环保部 会议记录：安全环保部 参加人员：公司各车间专职安全员、班长及以上人员 内容：（1）汇报本月安全、环保工作的情况，总结本月安全、环保工作中存在的问题和需要改进的地方； （2）汇报本月隐患治理的情况及遗留问题； （3）布置、指导下月安全、环保工作。 5、董事长办公会议 时间：不定期 会议召集人：董事长 会议主持人：总经理 会议记录：综合办 参加人员：临时通知 内容：临时通知 6、总经理办公会议 时间：每月30日（夏季：17:00，冬季16:30）召开。 会议召集人：总经理 会议主持人：行政副总经理 会议记录：综合办 参加人员：生产副总经理、总工程师、副总工程师、行政副总经理、财务总监 列席人员：财务部、工程技术部、生产部、机动部、安全环保部的负责人。 内容： （1）汇报当月生产、工程技术、财务、行政完成情况，存在问题，改进方案； （2）下月工作计划及目标。 第五条 政府领导或外单位在我公司召开的会议，如：现场会、报告会、办公会等，一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。 第六条 会议提拟与审批 1、公司级会议由总经理或公司主管领导直接提拟。 2、专题会议由召集部门负责人提拟并填写《会议审批表》（附表1），总经理或公司主管副总经理批准。 3、部门工作会议和班组会由各部门自行安排，但会议时间和参加人员等不得与公司级会议和专题会议冲突。 4、在公司级会议中各部门要求公司解决的问题必须符合以下条件： （1）所提问题必须涉及其它部门，且本部门经过努力无法解决的问题。 （2）所提问题本部门必须提出初步意见或具体要求。 （3）对已上会研究尚未解决的问题，必须讲明原因和过程。 （4）符合上述条件的问题，公司各业务主管部门要认真履行职责，对车间提出