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浅谈监理资料员如何做好资料管理工作 按照《建设工程监理规范》和《建设工程文件归档整理规范》中对监理 备案制管理的规定， 工程施工及验收的全过程， 由监理单位负责工程资料的日常 签收、审批、核验和发文等工作。所以，监理资料员在监理工作中有着不容忽视 的作用。衡量一个工程的好坏， 除了通过工程实体反映外， 资料也是一个极其重 要的环节。 通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、 工序之间的交接是否符合 要求，工程是否按图施工等等。作为监理资料员，要严格把好这道关，做好资料 的收集、复核、整理工作。那么，作为一名监理资料员，如何才能做好资料的管 理工作了？我认为主要做好以下几点： 一、重视对资料的管理，做到“资料预控” 这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现 场决定一切， 资料只不过是现场的附属物、 是可以补，甚至可以写“回忆录”的， 以至于出现工程进行了很长时间， 资料还是一片空白的怪现象。 更有甚者， 有的 工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。 试想， 不见证取样、 不进行任 何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗？要知道， 工程建设监理资料是项 目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的， 是工程建设过程真实、 全面 的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求， 工程实体质量根本就无从谈起。 由此，我们一定要从思想上重视对资料的管理工作，要坚持报验必须资料先行， 争取做到“资料预控”。所谓 “资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程 应具备的基本资料有个整体轮廓， 需要收集哪些资料做到心中有数。 因为每一个 工程从基础到主体、到装饰直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。 通过资料预控， 可以做到对报审资料提前审查、 督促施工单位做到资料与施工同 步。 二、熟练掌握各阶段资料收集的范围及内容 开工初期，要组织施工单位进行资料报审程序和资料管理的监理交底， 其中重点要明确三个要点：（ 1）明确各类报表的格式、填写要求和报验时间； （2）明确材料报验制度和材料见证取送样制度； （3 ）明确隐蔽工程检查签证制 度，严格执行自检程序和共同检查、 签证制度。 同时要督促施工单位报审其单位 资质、施工人员资质、特殊工种资质、设备检测报告、施工组织设计、开工报告 等；并及时交给总监理工程师审核确认， 之后进行整理归档。 随着工程施工的逐 步进行，对由建设单位、 设计单位提出的各种工程联系单、 工程变更单及施工单 位上报的工程报验申请表、 工程材料 构配件 设备报审表、 检验批 分项 分部工 程的质量统计情况、尤其是质量保证资料如：材料合格证、试验报告、砼、砂浆 试块强度试验报告等，都应该及时收集、整理。对施工单位报审的资料，经专业 监理工程师审核签字后， 作为资料员， 也应该认真检查其内容是否符合相关的要 求。材料进场时应做好见证取样登记台帐、 材料进出场台帐。 准确核对质保资料 与实物是否相符， 有无假冒伪劣或以次充好的材料。 对各方往来的文件做好收发 文登记，对公司传达的文件要及时任每个监理人员传阅， 并做好记录。 在工程施 工过程中， 出现这样那样的问题在所难免， 此时， 就要协助现场监理工程师做好 监理工作联系单、监理工程师通知单的工作。 随着主体结构临近竣工，各专业分包单位陆续进入，如铝合金