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中国计算机学会理事会条例
(2015年10月21 日会员代表大会通过)
总则
第一条 为规范学会理事会和常务理事会的工作程序,履行学会章程中规定
的关于理事和常务理事的职责和义务以及规范对理事和常务理事的约束,依据学
会章程制定本条例。
理事会组成和职责
第二条 理事会及常务理事会按照学会章程设立,在学会章程规定的范围内
行使职权。常务理事会是由理事会选举的代表其进行决策的机构。
第三条 理事会和常务理事会由不同的类别理事和常务理事组成。理事会和
常务理事会的类别及其人数由《中国计算机学会理事会选举条例》规定。由理事
会聘任的学会副秘书长(专职者除外)、工作委员会主任,自动成为学会理事;
秘书长自动成为理事及常务理事。
第四条 名誉职务。对学会作出重大贡献的前任理事长,可由会员代表大会
决定授予名誉理事长称号。其决定程序由本学会理事会选举条例规定。对学会作
出重大贡献的理事,当不再担任理事且年龄在60岁以上,可担任名誉理事。对学
会作出重大贡献的海外会员可担任海外理事。名誉理事和海外理事由常务理事会
提名,理事会决定。担任学会名誉职务者无表决权。
第五条 为提高决策效率和决策质量,常务理事会设执行委员会,其职责是
对学会重要议题在常务理事会召开前先行进行深入研究、提出方案交由常务理事
会表决,或根据常务理事会的授权就某项议题作出决议,经授权作出的决议即为
常务理事会决议。执行委员会对常务理事会负责。执行委员会设9人,其中理事
长和秘书长为当然成员,其余7人由常务理事会推选产生,其中须包括1名副理事
长。执行委员会召开会议及成员参会的费用列入学会年度预算。
第六条 为有利于理事会工作的开展,设单位理事、常务理事、副理事长职
位。单位理事职位由有关单位派代表出任,拥有理事的全部职权并履行相关义务。
单位理事由会员代表大会选举产生,并须在理事会任期内按规定交纳单位理事会
费。单位理事代表必须是本学会会员。
理事会召开
第七条 理事会、常务理事会由理事长召集和主持。理事长因故不能主持会
议时,可委托副理事长或秘书长主持。
第八条 理事会、常务理事会召开一个月前,由学会秘书处向应出席者发出
书面通知,包括开会时间、地点、会议议程草案和必要的资料。
第九条 理事会可采用集中方式或通讯方式召开,但涉及学会人事任免、分
支机构设置、规章制定及其他重大事项时,须以集中方式召开。
第十条 理事会(常务理事会)须有三分之二以上(含)理事(常务理事)
出席方能召开。当理事会(常务理事会)出席人数达不到法定人数时,按一般工
作会议召开,不得以理事会(常务理事会)的名义形成决议。
第十一条 当理事会五分之一及以上的理事动议召开理事会、常务理事会四
分之一及以上的常务理事动议召开常务理事会时,理事长必须在收到动议之后的
四周内召集相应会议。
第十二条 在理事会(常务理事会)召开之前,理事(常务理事)可向理事
会(常务理事会)提出动议,会议主持人视情形决定是否将其列入会议议程。如
有出席会议总人数五分之一及以上的理事(常务理事)提议将某议题列入议程时,
则该议题必须被列入会议议程。
第十三条 理事(常务理事)可在会议中提出增加议题动议,由主持人根据
多数理事(常务理事)的意见和本次会议的主题决定是否将此动议纳入会议议程。
除非得到超过半数与会者的同意,新动议不得纳入会议议程。
第十四条 理事会(常务理事会)召开时,应给予与会者发表意见的机会,
发言者应在规定的时间内发言。发言时长由主持人控制,主持人有权终止任何发
言者的发言。
第十五条 应形成决议的议题,须经会议表决。一般议题可采用举手或通讯
方式表决,凡涉及人事任免、分支机构设置(成立、合并、重组、撤销)等重要
事项时,须采用无记名投票方式表决。
第十六条 监事会成员列席理事会和常务理事会,可发表意见,但无表决权。
第十七条 当召开理事会和常务理事会时,理事长可视情况邀请会员列席。
学会工作机构的负责人可应邀列席常务理事会。
理事职责和义务
第十八条 理事(常务理事)须按时参加理事会(常务理事会)会议。
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