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word文档的建立与编辑 Word2003 概述 Word 2003是微软公司Office2003组件之一。 具有强大的文档管理、编辑排版、表格处理、图形处理等功能 能够方便地编排出图文并茂的文档，如公文、信函、合同、论文、书籍、报刊等。 启动 Word2003 Word2003 的工作环境 标题栏 菜单栏 工具栏 工具栏 工具栏 任务窗格 任务窗格 任务窗格 文档窗口 状态栏 文档的建立与编辑 1 建立文档 启动WORD,输入文本 新建文档 每次启动Word时,会自动建立一个新文档，命名为——文档1。 输入文本时，Word会根据页面的宽度自动分行。当结束一个段落时，才按Enter键。 2 保存文档 将文件以文件名“登鹳雀楼”保存到D盘自己所建的文件夹中，退出WORD。 保存文档 在文件编辑过程中，所做的工作都是在内存中进行的。如果计算机突然断电或死机，而文件未保存，可能造成文件的丢失。因此，用户要及时保存文件。 所谓保存文件是指将文件写入磁盘（硬盘、软盘或可移动磁盘）中。 保存文档 保存文档 如果保存新建的文件，系统会打开“另存为”窗口，用户对文件命名，并确定保存位置。 保存文档 文件被保存过一次以后，再次执行保存操作时，Word将修改后的内容直接覆盖在原来保存的文件上。 退出word 3 打开文档 打开“登鹳雀楼”文档 打开文档 用户需要编辑磁盘中的文档时，首先必须打开此文档，即将文档从磁盘调入内存。 打开文档 打开文档 4 插入文本 在文档的第二段开始处插入文本“这首诗” 定位光标 定位光标 切换输入状态 输入文本时有插入和改写两种不同的状态。 插入状态时，光标所在的文本后移； 改写状态时，光标所在的文本被新输入的文本替换 5 插入文件 在文件尾部插入Word文档“作者简介”的全部内容 6 插入符号 在文字“诗文解析”和“作者简介”的两旁插入符号※ 插入符号 插入符号 插入符号 7 删除文本 删除第一段的文本“昂扬向上的” 删除字符 选定文本 选定文本 选定文本 选定文本 8 撤销操作 撤销刚才的删除操作 撤销操作 用户在编辑文档时，难免会出现一些误操作。 Word可以记忆操作状态，帮助用户撤销多次操作，恢复到误操作前的状态。 撤销操作 撤销操作 撤销操作 9 移动文本 将第三段（后两句……）移到第四段（前两句……）的后面。 移动文本 移动文本 移动文本 移动文本 10 查找和替换 将文中所有的文本“作者”替换为文本“诗人”，并将“诗人”的字体格式替换为红色、加粗。 替换 在文档编辑过程中，用户往往需要查找某些字符，或要将指定的文本用其他文本替换。 利用Word的查找和替换功能，可以方便快速地进行此操作。 替换 替换 替换 替换 11 另存为文档 将文件另存为文件“白日依山尽”。 另存为文档 如果要将正在编辑的文档以其他的名字保存或保存到磁盘的其他位置，可选择“另存为”命令来实现。 另存为文档 在“另存为”对话框中，在“保存类型”下拉列表中选择其他的文件类型，可将文件转换为txt（纯文本）、html（网页）等其他格式的文件。 12 新建文档 新建一空白文档 新建文档 新建文档 切换文档 13 office剪贴板 将“白日依山尽”的最后一段、第五段、第二段复制到新建文档中。 office剪贴板 复制文本 复制文本 复制文本 office剪贴板 完成效果 单击此处创建空白文档 打开新建文档任务窗格 每打开一个文档，任务栏中产生一个新的按钮，可以通过任务栏的按钮来切换文档。 在“窗口”菜单下，列出了所有己打开的文档名，带有勾号的是当前编辑的文档。 用户可以通过单击“窗口”菜单下的文档名，实现文档的切换。 OfficeXP提供的剪贴板能够存放多项复制或剪切的的内容，使用户有选择性地粘贴，还可实现在不同的office文档间粘贴。 编辑(E) OFFICE剪贴板 方法: 插入(I) 文件(F) 视图(V) 工具栏(T) 符号栏 选择要插入的符号 方法: 插入(I) 特殊符号(Y) 选择类型 选择要插入的符号 重新设定符号栏上的符号 方法: 插入(I) 符号(S) 方法: 选择字体 定位到字符集 选择要插入的符号 选中后，双击或按Enter或按插入按钮 按键?删除插入点前边的字符 按键Delete删除插入点后边的字符或选定的字符。 选中要删除的文本，按下键盘的Delete键或?键 方法: 鼠标拖动：将鼠标移动到欲选择文本的开始，拖曳到文本结尾，松开鼠标左键 键盘选定：将光标定位到欲选择文本的开始，按住Shift键和光标移动键来选择 方法: 被选中的文本以反白显示 选定区 当鼠标移到此区域，鼠标方向转为向右 选定一