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招商产业部工作制度
为加大招商引资力度,扩大招商引资成果,并保证招商任务的完成,结合本部门及各方面实际,制定该制度:
第一条:招商、企业服务接待制度
1、仪容仪表:工作人员工作期间应穿戴整洁、大方,站姿,坐姿端正。?
身体整洁:每天洗澡,保持身体清洁无味。 容光焕发:注意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满。 头发整洁:经常洗头,做到没有头屑。 口腔清洁:保护牙齿洁白,口气清新。 双手整洁:勤剪指甲,经常洗手,保持双手卫生。 制服整齐:制服常换洗,穿着要整齐,皮鞋要擦亮。
? 2、微笑服务:在接待园区内外人员的垂询、要求等,应正视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。?
3、接待用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。?
? 4、现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。?
5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,遇到企业提出的问题马上作出回答,不能马上作出答复的,经了解情况后两天内向企业作出答复。?
6、建立客户回访机制,注重各项制度的落实,对所掌握的第一手资料,客户对项目的意见、招商工作进程、招商工作中遇到的难题等,定期向领导汇报。
7、督促招商人员收集客户资料并及时汇总、保管;积极组织参加市里举办的招商培训活动;关心招商人员的思想、工作和生活情况,实行以人为本的管理。
第二条:劳动纪律制度
1、部门员工敬业爱岗,积极主动完成部门各项工作。
员工在工作时要有分明的上下级关系,欣然接受上级的指示并努力付诸实施。严格遵守园区的规章制度,准时参加所属的各种例会,按时向所属的主管人员递交各类工作报表。
2、工作时间内严禁做与工作无关事情,严禁打牌、严禁玩网络游戏、看网络电视和电影。
3、严禁在工作中因个人处置不当引发群体性事件或造成严重后果。
4、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。?
5、工作时间内手机不得无故关机。
6、工作人员不得无故接受客人招待,更不得在工作时间饮酒。
7、严禁利用职务之便索、拿、卡、要。
8、工作人员对待客人的抱怨应忍让,不允许与客人发生冲突。
9、未经汇报得到上级批准,不得擅自承诺、答应客商提出的要求。
第三条:考勤制度
1、部室工作人员必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅离职守,并列入绩效考核。
2、外出办事前,须经本部门负责人同意。
3、请假制度按园区管委会请假制度执行。
第四条:招商、企业服务日常工作制度
1、做好本部门招商引资工作,协助各部门做好招商项目的落实工作,做好驻点招商组和专业小分队的联系协调与调度工作。
2、负责入区项目和其他项目,尤其是重点大项目的协调、服务工作,以及对在谈意向项目的跟踪及入区企业的服务工作。
3、不断完善招商管理机制,重视各项制度的落实;掌握招商的真实全面情况,及招商工作的疑难问题,定期向领导汇报;
4、结合国内外资本市场的特点和科技发展水平,根据园区产业进步的要求,科学筛选招商项目;有的放矢地开展招商活动。
5、制定本单位招商引资工作实施方案,组织并参省、市组织的各类招商洽谈会、恳谈会、投资说明会及相关活动。
6、在原来各类招商方式不变的基础上,要以通用航空城为依托,全面实行网上招商;同时根据需要,不断创新招商方式。
7、坚持“高层次、专业化、小团队”的原则,实行“领导重视、政府牵头、企业为主、高效精干、专业化强”的招商引资策略。
8、督促招商人员收集客户资料并及时汇总、保管;积极组织参加市里举办的招商培训活动;关心招商人员的思想、工作和生活情况,实行以人为本的管理。
9、招商费用方面,按照园区制定的相关制度,认真履行审批手续,严格遵守财经纪律,自觉控制不合理开支。
10、招商人员要依法进行合同、协议、意向书的签订,并按规定程序进行审批,审批后方可加盖公章。签定合同时,要自觉维护并保证园区利益。
11、配合入区企业注册登记工作,协助企业协调解决项目开工前的各种问题,使项目早落户、早开工、早建设、早见效。
12、为客商提供全天候、全过程、全方位的服务,发扬保姆式精神。
第五条:文书工作制度
1、招商部档案的建立、保存明确专人管理,建立借阅制度,及时归档,做好借阅登记。
2、事情终结后,所有资料及时立卷归档。入园协议书、重要文件和资料将原件归至园区档案室,复印件归部门档案。
3、工作人员应保守各项涉及协议、招商计划、优惠政策等相关机密,不得泄漏他人。
第六条: 学习制度
1、每周星期五下午组织部门学习,学习内容为招商政策、工业项目报建业务流程以及有关文件、会议精神。
2、每周学习不得迟到、早退和随意缺席,并纳入每月的绩效考核中
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