项目管新教材理-第十二部分(项目采购管理)资料.pptVIP

AMT－企业资源管理研究中心 项目管理 项目管理 第十二部分 项目采购管理 第十二部分 项目采购管理 项目采购管理的概念及采购源 项目采购管理的概念 项目的采购管理也称作“项目的获取管理”，指的是在整个项目过程中有关项目组织从外部寻求和采购各种项目所需资源的管理过程。这包括对于项目获得各种商品物料资源和各种劳务的管理。 项目所需资源和劳务的来源 1．项目业主/客户 2．外部劳务市场 3．分包商和专业技术顾问 4．物料和设备供应商 项目采购管理中的合同 项目采购管理中的合同 按照支付方式不同，项目采购合同一般可分为三种类型： 固定价格合同 在这类合同中，买主和分包商或供应商对他们严格定义的产品（主要是劳务）设定一个双方认同的总体价格，这个价格是固定不变的，除非经双方协商同意后方可改变。 成本补偿合同 这类合同要求项目组织（买主）给供应商或分包商支付（偿还）其提供资源的实际成本和一定比例的利润。这些成本通常被分为直接成本和间接成本。 单位价格合同 在这种类型的合同中，供应商或分包商从自己付出的每单位劳务中得到一个预定数量的报酬。 项目采购管理的过程 项目采购管理的过程 采购管理也是一个管理过程，这些管理工作过程包括： 1．制定项目采购计划 根据项目的集成计划和资源计划，明确项目在什么时间，需要采购什么产品和怎么采购这些产品，并据此编制出详细可行的项目采购计划。 2．制定项目采购作业计划 为了保证能够按时、按质、按量获得资源和劳务还必须制定出详细的项目采购作业计划。 3．询价（通过各种渠道发现资源和劳务的市场价格） 4．供应来源选择（依各供应商报价等情况做出选择） 5．合同管理（进行项目各种采购合同的履约管理） 6．合同完结（进行项目各种合同完结的交割工作） 项目采购管理的过程 项目采购按采购方式不同划分 第十二部分 项目采购管理 项目采购管理方法 项目采购管理的过程中经常用到的方法和技术包括： “制造或购买”的决策分析 项目实施过程中所需的各种物料资源，首先要进行是自行生产制造，还是从外部购买的分析和决策。这种分析和决策的核心问题是经济性问题，其次是能力等其他方面的问题。 项目采购管理的要素法 确定资源通过采购获得以后，项目采购管理必须分析和确定下面的六大因素： 1．采购什么？（具体资源及其特性） 2．何时采购？（订货和到货的时间） 3．如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务） 4．采购多少？（资源的需求数量和批量） 5．向谁采购？（供应商的选择） 6．以何种价格采购？（增加能力的分析和价格的确定） 项目采购管理方法 项目采购合同的谈判 项目采购管理中的合同谈判一般分为如下的几个阶段： ⑴初步洽谈阶段 这又分为前期准备和初步接洽两个具体阶段。在前期准备中，要求谈判双方做好市场调查、签约资格审查、信用审查等工作。在初步接洽中，双方当事人一般为了达到预期效果，都会就各自关心的事项向对方提出要求或说明，并澄清一些相关的问题。 ⑵实质性谈判阶段 实质性谈判是双方在取得一定相互了解的基础上所开展的正式谈判。在实质性谈判中需要对资源或产品采购合同需要涵盖的所有主题进行全面的谈判，具体问题如下： 项目采购管理方法 合同的标的 质量和数量 价格和支付办法 合同履行的时间、地点和方式 资源验收 违约责任 其他事项 ⑶签约阶段 项目组织与供应商或分包商在就合同所涉及的条款达成一致意见之后，就进入签约阶段。 第十二部分 项目采购管理 项目采购计划的概念及所需的信息 项目采购计划的概念 项目采购计划是项目采购管理中第一位的和最重要的工作。一般地讲，项目采购计划的制定是指：从识别项目组织需要从外部采购哪些产品和劳务开始，然后制定出能够最好地满足项目需求的采购工作计划安排的管理过程。 制定项目采购计划所需的信息 1．项目的范围信息 2．项目产出物的信息 3．项目资源需求信息 4．市场条件 5．其他的项目管理计划 6．约束条件与假设前提 项目采购计划的编制及成果 项目采购计划的编制 一个项目组织在编制采购计划中需要开展下述工作和活动： 1．“制造或购买”的决策分析 2．各种信息的加工处理 3．采购方式与合同类型的选择