项目管新教材理第五部分资料.pptVIP

五、 项目组织　　项目组织的定义与特点项目组织生命周期项目组织结构形式 组织的概念 怎样才算一个合理的组织？ 目标的一致性和管理的统一 有效的管理幅度和层次 责任和权利要对等 要合理分工和密切协作 集权与分权相结合 纪律和秩序 团队精神 项目组织项目组织与传统组织相比，最大的区别就在于项目组织具有临时性，更强调负责人的作用，更强调团队的协作精神，其组织形式具有更大的灵活性和柔性。项目组织是为了完成项目而建立的组织，是指为完成项目任务而由不同部分、不同专业人员组成的一个临时性特别组织。 项目组织的特点 适应项目的一次性特点 适应柔性的特点 注重协调和沟通的特点 注重借助外部资源 团队精神发挥更大作用 跨职能部门的特点 项目管理组织的特点 项目组织发展阶段示意图 项目组织的一般工作内容 聘任项目经理 项目规划。包括项目目标确定、范围定义、组织设计、责权利划分、资源需求设计。 项目监控。包括进度、资源、费用、质量等。 绩效评定与考核。包括效率指标、效益指标、风险指标和递延性指标。 培训与项目文化培育 项目组织设计 项目组织设计依据 　　　项目的目标分析、项目的工作分解结构内容分析、项目的环境分析 项目组织设计内容 　　　组织结构设计包括组织架构、职责分配、组织关系等几个方面；组织流程设计包括组织间信息流、知识流、物流的方向和层次。 项目管理的组织形式 职能制组织形式 项目式组织形式 矩阵制组织形式 　　弱矩阵 　平衡矩阵 　强矩阵 职能式组织形式 项目式组织形式 弱矩阵式组织形式 平衡矩阵式组织形式 强矩阵式组织形式 组织结构对项目的影响 项目组的内部管理结构 　　　斯图尔特在《财富》杂志上断言，公司丛林中有了一个新族群－项目经理，他们将填补由于中层管理人员的“灭绝”而造成的空白： 　“如果说老的中层管理人叫“恐龙”，那么一类新的管理层哺乳动物正在进化，从而填补他们一度统治的空间：那就是项目经理。跟他的生物学与其类比的哺乳动物不同，项目经理比他所替代的动物更为敏捷、更有适应能力，更多的是靠智慧生存而不是以力欺人。” 六、项目经理 领导（名词）——头面人物 领导人 联络人 监督人 传播人 发言人 企业家 应急人 资源分配者 谈判人 领导（动词）——管理者利用组织赋予的职权和个人具备的能力去指挥命令影响和引导职工为实现组织目标而努力工作的活动过程 　“我们只有很少几个专职的项目经理。我们的项目经理可能是工艺工程师，可能是科研人员，也可能是过程控制技术人员、维修机师、有文凭或者没有文凭的人。我们通用塑料公司的观点是，任何人在任何层次、任何岗位都可能是项目经理。” 　　　　－通用塑料公司的布赖恩?万络尼 项目经理的角色与职责 项目领导者/决策人 项目计划者/分析师 项目组织者/合作者 项目控制者/评价者 项目利益协调人/促进者 项目经理与相关利益主体的关系 项目经理技能要求 项目经理的概念性技能 项目经理的人际关系能力 项目经理的专业技能 项目经理的素质要求 要有勇于承担责任的精神 要有积极创新精神 要有实事求是的作风 任劳任怨积极肯干的作风 什么样的领导最有权利？ 强制权（职位） 奖励权（职位） 法定权（职位） 专长权（知识） 个人影响权（资历，人品，感情） 项目经理的责任 项目经理的责任 对于所属上级组织的责任 保证项目的目标符合于上级组织目标 充分利用和保管上级分配给项目的资源 及时与上级就项目进展进行沟通 项目经理的责任 对于所管项目的责任 明确项目目标及约束 制定项目的各种活动计划 确定适合于项目的组织机构 招募项目组成员，建设项目团队 获取项目所需资源 领导项目团队执行项目计划 跟踪项目进展及时对项目进行控制 处理与项目相关者的各种关系 项目考评与项目报告 合格项目经理的基本要求 合格项目经理的基本要求 良好的职业道德 知识和经验 系统的思维能力 综合的管理及决策能力（计划组织指挥协调与控制等） 创新能力 身体健康 创造性思维的特征 对问题的敏感性(Sensitivity) 思维的流畅性(Fluency) 思维的灵活性(Flexibility) 发挥创见的能力(Originality) 对问题重新认识的能力(Redefinition） 项目经理的沟通的方向 15秒沟通的例子 项目经理：夹在公司、用户、项目组、职能部门之间 条件：与公司CEO在电梯中碰面，从一层到CEO离　　　开电梯，只有15秒时间 目的：希望获得资源的倾斜，你用什么办法？