上市公司企业保密制度.docVIP

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PAGE PAGE 4 保密制度 第一章 总 则 第一条 为保守本公司商业秘密,维护公司权益,特制订本制度。 第二条 公司秘密是关系公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。 第三条 公司各部门员工都有保守公司秘密的义务,都必须严格遵守本制度。   第二章 保密范围 第四条 公司秘密包括但不限于如下所列秘密事项: 1、经营管理信息 (1)公司重大决策中的秘密事项;   (2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;   (3)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录; (4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表; (5)公司员工人事档案、工资、劳性收入及资料; (6)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;   (7)其他经公司确定应当保密的事项; (8)原材料、设备、仪器采购及产品销售信息; (9)一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 2、技术管理信息 (1)公司产品开发计划及方向、研发人员从事的项目开发,工艺的改进及成果的取得等一系列技术内涵; (2)本公司各产品的配方,工艺流程,技术要求及操作方法、步骤、要点等技术内涵; (3)其他被公司掌握并能为公司带来经济利益,具有实用性的技术信息和经营信息等商业秘密。 第三章 密级确定 第五条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。   第六条 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。   第七条 公司秘级的确定: 1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级; 2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级; 3、公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级; 第八条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。 第四章 保密措施 第九条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经公司副总经理批准后办理。复印件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。 第十条 市场、生产、财务、品管、研发等部门应明确各自范围内保密内容,认真履行保密职责,各部门负责人应认真做好监督管理工作。 第十一条 在对外交往与合作中,需要提供公司秘密事项的,应事先请示主管领导同意。 第十二条 不准在私下交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。 第十三条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 第十三条 不准擅自带司外人员进入车间、实验室参观、拍照、摄像。 第十四条 各部门应对本部门计算机采取相应保密措施,每一台计算机应设置开机密码,并经常更换,对共享文件应设置用户权限或密码,对局域网内信息传递和资料打印要严格注意保密工作。 第十五条 公司录用员工与其签订劳动合同时必须同时签订《保密合同》(具体根据公司规定的相关岗位人员签订)。 第十六条 严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 第十七条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。 第十八条 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。 第十九条 公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。 第二十条 员工离司前,应办妥其在公司期间的测试方法、研发成果和一切经管的秘密资料或其他文件的上交工作。 第二十一条 员工如未获公司批准,擅自向第三方披露此类机密资料,则会被即时解雇,公司将不付任何赔偿并保留向该员工追讨由此引起的损失的权利。 第二十二条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施: 1、非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄; 2、收发

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