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PAGE PAGE 8 武警广州支队办公自动化系统需求方案 2010年8月 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、 概述 3 二、 系统作用 3 三、 系统框架图 4 四、 软件功能简述 4 4.1官兵在线系统功能 4 4.2官兵档案系统功能 5 4.3官兵考核系统功能 5 4.4收发文管理系统功能 5 4.5请示报告系统功能 6 4.6内部邮件管理功能 7 4.7公告发布系统功能 7 4.8通信录管理系统功能 7 4.9办公流程系统功能 7 4.10知识库管理系统 8 概述 办公自动化系统（Office Automation System， OA）是指：基于先进的网络互连的分布式软件系统，通过有效的资源共享和信息交流、发布，达到提高工作效率，降低劳动强度，减少重复劳动的目的。它强调人与人之间、各部门之间、部队之间的协同工作，以及相互之间进行有效的交流、沟通。 系统作用 组织的核心竞争力源自组织对内外部资源的有效利用，对它们之间的关系进行协调，最大限度的发挥所有资源的作用，在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用，使资源的运作产生协同效用，打造组织的核心竞争力。武警广州支队办公系统的主要作用为： 1、建立内部的通信平台。 2、建立信息发布的平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、决策支持的科学化。 7、安全机制的可靠性。 系统框架图 软件功能简述 4.1官兵在线系统功能 1、按使用权限划分为:管理员权限，用户查询权限。 2、管理员权限是针对教官使用的。教官根据的训练科目、训练目的，编写训练计划以及训练实施过 程。训练后对每位士兵的考核情况、成绩编缉，并保存至电子版的报表。 并提供翻阅查询功能，和报表打印。 3、用户查询权限：只能查看训练报表与成绩查询。训练系统的所有资料都是存放在数据库里。 4.2官兵档案系统功能 1、个人信息包括(社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、官兵调任，考勤、工资管理)，并且可以综合官兵考核系统,进行文件组卷、案卷管理、案卷打印、案卷借阅。 2、管理员权限：根据实际情况对官兵的档案进行编辑。普通用户查询权限，提供询阅权限。 4.3官兵考核系统功能 结合兵在线训练考核、理论知识考核、形式任务考核等，统一归档，并作出考核评定。所有考核都录入数据库系统，供官兵管理系统调用。 4.4收发文管理系统功能 1、发文管理是拟稿人根据需要选择行文类别（行文用笺，处理流程，正文模版）起草公文，根据行文类别的流程设定，送交相关人员进行审核，复核，会签、签发、校对等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头，盖章后进行文件的发放（分发、下发、办结）等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档过程。提供督办、催办功能。 2、在发文的审批中，可以按照角色进行审批的流转，可以通过相对路径找到相应的岗位，如审批者的上级领导，当前审批者的上级领导。 发文的流程既可以采用固定流程，一个模板梆定一个流程的方式，也可以设定允许在流转过程中自定义流程或修改已设定的流程，流程支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。 流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一级，也可以退回到发起人. 在审批过程中，支持痕迹保留，电子印章，手写签名、全文批注。 可以实现催办，督办，统计； 收文管理是公文到达后,收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关人员进行拟办，根据公文类别的设定流程，送交相关人员进行批示、承办、传阅等工作，也可以自定义下一步相关处理人员。并且在流转过程中，只有待办人员才有权打开批办，其他人都不能打开。最后由公文管理员对公文进行归档。归档时，可采用自动归档和手工归档。 由于我们在收发文管理中采用了MS Office插件的技术，系统可以提供：扫描输入、原文引入、手写笔输入、手工录入、从电子邮件中直接转入多种录入方式。 4.5请示报告系统功能 请示报告系统主要有起草申请、我的申请查询、待我审批、 经我审批、 表单管理、 审批管理等功能模块组成 在网上起草申请，并发送给相关负责人进行审批，实现无纸化办公。审批人可以在网上直接对申请内容进行修改、审批，注明审批意见，并盖章或签名。申请内容在多个审批人之间按顺序自动流转，审批过程即可以在建立审批模板时设定，也可以由起草者设定。可以在审批管理中根据单位要求设置模板的统一格式，可以设置每个模板的使用者、管理者和修改者。具有使用权限的用户能够使用模板起草申请；具有管理权限的用户能够在表单管理中管理使用该模板起草的申请；具有修改权限的用户能够对模板进行维护。 审批的流程即可以采用固定流程，一个模板梆定一个流程的方式，也可以设