年会工作整体流程表(万能年会策划)培训讲学.docxVIP

1 年会及聚餐事宜安排 流程规划起草人： 一、基本情况 1、会议事宜： 1.1会议时间： 1.2会议地点： 1.2参加人员：总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员 2、聚餐事宜 2.1聚餐时间： （需提前10分钟到场，各部门负责人清点人数，未到者聚餐开始正常开始） 2.2聚餐地点：公司总部食堂； 2.3聚餐人员：参会人员及总部人员。 3、权责： 3.1人事行政部：主导； 3.2总经办：监督各项事宜的落实； 3.3各部门负责人：落实执行人事行政部各项通知； 4、注意事项： 4.1对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求，从重处罚； 4.2由于开会地点是在 ，聚餐地点是在 ，去回过程注意安全，听部门经理的统一指挥； 4.3聚餐后住宿事宜由人事行政部 负责。 二、具体细则 会议安排事宜 序 号 阶 段 项目 细则 电子文档 截止时间 执行人/ 主导人员 协助人 监督/ 审批人 是否在规 定时间内 完成 备注 一、会议及聚餐通知 1、起草（会议和聚餐内容、流程）； XXXX-X-X，18:00 无 完成 深圳、东莞天气预 报等信息，准备好 装备 2、发布； XXXX-X-X，12:00 无 完成 3、温馨提示； 隔四天发布一次，并 手机群发尤其会议前 两天必须发布 完成 4、手机信息提示：时间、地点、中餐就餐地点、提前多久 到场； XXXX-