peoplesoft系统员工自助操作手册v2.0.docxVIP

PAGE xlvii PAGE 15 威高集团Peoplesoft系统 用户操作手册 -- 自助服务 创建日期: 2016-8-5 控制编码: 当前版本: 2.0 目录 TOC \o 1-5 \f 第一章 用户手册惯例及系统通用操作 3 1.1 系统连接与访问方式 3 1.1.1 客户端和浏览器要求 3 1.1.2 网络要求 3 1.1.3 单点登录 3 1.2 用户登录与更改密码 4 1.2.1 用户登录 4 1.2.2 更改密码 5 第二章 员工自助 6 2.1 功能概述 6 2.2 操作说明 6 2.2.1 查看信息 6 2.2.2 修改信息 8 修改手机号码 8 修改邮箱信息 10 第三章 用户手册惯例及系统通用操作 13 3.1 系统概述 13 3.2 手册术语 13 3.2.1 操作约定 13 3.2.2 页面常见按钮/图标解释 14 文档控制 15 用户手册惯例及系统通用操作 系统连接与访问方式 客户端和浏览器要求 威高集团安装的PeopleSoft系统是当前最新版本——PeopleSoft 9.2。新版本中除了增加和完善部分新功能之外，在视觉美观方面也大大增强。 如欲获得最佳视觉体验，请使用较高版本的浏览器，如Internet Explorer 7.0或以上版本、Chrome28或以上版本、Mozilla Firefox 3.5或以上版本。 网络要求 网络方面，根据威高集团人力资源部要求，PeopleSoft系统能够通过外网及内网访问。访问地址如下： 外网：1:8070/ 内网：2/ 单点登录 员工可通过云办公快捷路径登录Peoplesoft系统，访问方式如下图所示： 用户登录与更改密码 用户登录 [操作步骤]： 【打开地址】打开浏览器，在地址栏输入PeopleSoft系统登陆地址，打开页面；或者通过云办公e-HR平台链接进入； 【输入用户】输入“用户ID”和“密码”； 【登录】点击“登录”按钮进行登录。 【提示】 1、系统用户名和密码区分大小写； 2、登录系统之后，用户看到的界面上的菜单因用户的权限不同而存在差异。用户仅可以查看和使用职责权限范围内的菜单。 3、用户首次登陆之后，浏览器一般会自动记住用户登录时选择的登录语言和用户名，用户下次打开登陆界面时，输入密码即可。 4、威高集团员工登录系统，用户名均为员工工号，密码初始化时为员工身份证号码后6位，包含字母。首次登陆系统后，请及时修改密码。 更改密码 [操作步骤]： 【打开菜单】 用户登录系统之后，在界面左侧的菜单列表下方可见“更改密码”菜单，点击菜单，进入修改密码页面； 【修改密码】在“更改密码”页面输入当前密码和新密码；新密码规则参照备注。 【确认修改】点击“更改密码”按钮确认修改，系统显示“密码已保存”提示，表示密码修改成功。 员工自助 功能概述 员工可通过员工自助服务的功能，实现自助查看个人基本信息、教育经历信息、培训信息等人事信息以及个人薪资单，并且支持员工进行个人电话、邮箱等信息的修改。 操作说明 查看信息 [系统路径]：主菜单自助服务个人信息员工自助（或者通过下图中主页快捷链接进入） [操作步骤]： [查看人事信息]：按照系统路径，或者点击主页，直接进入查看个人人事信息页面，如下图： 点击进入之后，首先可以看到的是个人“基本信息”，教育经历信息、培训信息、工作经历信息、合同信息、联系人信息等呈现折叠状态，如需查看可点击每类信息前的，即可展开相应的信息： [查看薪资单信息]：点击“薪资单”，点击“开始期间”和“结束期间”框后的放大镜，选择“开始期间”和“结束期间”，点击“搜索”按钮，即可查看相应期间内的薪资单； 备注： 薪资单：系统支持查看从2015年12月至今的工资单； 日历组：员工可通过日历组ID判断当前薪资单为月度工资、奖金还是节日费； 应发合计：应发合计=基本工资+奖金+津贴+加班假期工资+补发补扣等其他薪资项－劳动者因个人原因缺勤或旷工造成的工资或者奖金减少的部分； 修改信息 目前支持人事信息中手机号码和电子邮件的修改。 修改手机号码 [系统路径]：主菜单自助服务个人信息员工自助 [操作步骤]： [进入修改页面]：按照系统路径，点击“手机号码”前的，进入手机号码修改页面 [修改信息]： 在电话信息栏输入修改之后的个人电话。 [保存]：修改之后点击。 [返回自助界面]：点击路径的员工自助，返回至员工自助界面。 修改邮箱信息 [系统路径]：主菜单自助服务个人信息员工自助 [操