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案例分享 – 拖延商数测验 我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。 　 10.在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。 “非常同意”评4分 “略表同意”评3分 “略表不同意”评2分 “极不同意”评1分 总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。 总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。 总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。 第二章：目标法则——用SMART标准提高效率 SMART原则 S-Specific 具体，不能笼统； M-Measurable 可度量， A-Attainable 可实现，指付出努力的情况下 可以实现，避免过高或过低的目标。 R-Realistic 现实性，指目标是实实在在的。 T-Time bound 时限，完成目标的期限。 制定目标 目标是指…… 你想或期望通过努力而取得的一个确切的、明确的结果。 聪明的目标：具体 对以下所述具体目标进行评估。这些目标是否详细地表明了期望达到的结果？请在适当的空格处填上记号。 聪明的目标：能够衡量 对以下所述的能够衡量的目标进行评估，这些目标是否可计量？是否有一种比较的方法表示目标已经达到？请在适当的空格内填上记号。 聪明的目标：时间和资源约束 对以下有关时间和资源限制的句子进行评估，是否清楚地表示了目标完成的范围？请在适当的空格处填上记号。  聪明目标的要素 找出以下每个聪明目标中的主要的要素： 在2012年7月1日前开发5个新客户、将税前销售额增加到20,000美元，费用预算控制在5,000美元之内。 表示动作的词语: 可衡量的结果: 时间的约束: 资源的约束: 在2014年12月31日前将市场份额扩大到5％，同时广告费用不超过现在的标准。 表示动作的词语： 可衡量的结果： 时间的限制： 资源的约束: 聪明的目标 以下所述是否是聪明的目标，如果不是，请重新改写，将它们变成聪明的目标。 1、厨房用具的损耗率应被控制在最小限度。 2、在10月1日之前消除现有电脑维护编码软件错误，成本不超过40个工作小时。 3、在1月1日之前降低正常的营运成本。 4、迅速接听电话，必要时记录留言。 5、在年底前明显降低由于意外事故造成的时间损失。 6、不增加费用的前提下，在6月1日前增加冰箱销售额10％。 将大目标子目标化 写下一个大目标 写出实现该目标所有的必要条件及充分条件，作为小目标，即第一层树杈 写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件，变成第二层树杈 如此类推，直到画出所有的树叶-即时目标为止，才算完成该目标多杈树的分解 时间计划举例 第三章：方圆法则——一切按规则做事 工作方法三段论 目标 方法 行动 计划 计划是从目标到方法的桥梁 安排时间计划制定自己的年度、半年、季度、月度、周工作计划；同时从长期和短期的角度考虑，计划每天应完成的任务，一次应制定出数周甚至数月的时间安排。 整体思路：目标—任务—总体工作计划—工作事项—短期具体工作计划。 带上你的待办事项清单，需要时对照查询，以保证你至少完成了当天的首要任务。 在一天结束时对计划进行复核。奖赏自己按计划完成了某些任务，并在一周剩下的时间内对计划进行必要的调整。 谨记，像坚持计划这样的新习惯一开始是很难保持的。习惯成自然，实践得越多，保持起来就会越容易。 利用意料之外的空闲时间： 下列多种因素会导致出现意料之外的空闲时间：旅行延迟、会议取消、约会延迟。这些时间经常会被浪费掉。要养成利用这些空余时间处理事务的习惯： 5分钟：安排一个约会，写张便条，更新代办单； 10分钟：打一个简短的电话，为某次会议准备议题，阅读并回复电子邮件，安排即将来临的旅行 ； 30分钟：浏览刊物、杂志和安排每周计划，撰写一份报告提纲，填写一份开支报告。 第四章：四象限法则——在正确的时间做正确的事 第三象限 （轻） 第一象限 （急） 第四象限 （缓） 第二象限 (重) 急迫 重要 不重要 不急迫 干扰，一些电话 一些会议 一些紧急事件 凑热闹的活动 危机 急迫的问题 有限期的任务，会议的 准备事项 细琐的工作 浪费时间的闲聊 无关紧要的信件 看太多的电视 准备及预防工作 计划 关系的建立 培训，授权，创新 急迫 重要 不重要 不急迫 偏重于第一象限结果： ?压力 ?筋疲力竭 ?危机处理 ?忙于收拾残局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 偏重于第三象限结果： ?短视近利 ?缺乏自制力，怪罪他人 ?危机处理 ?轻视目标与计划 Ⅱ Ⅳ Ｉ 偏重于要第四象限结果：