维修工具领用借用制度.doc

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维修工具领用借用制度 工具的领用 各维修工,根据本工种的要求,对经常使用的工具向工程主管提出申请,物业经理核实后,报公司总经理审批并安排采购。 工具到库后,维修工必须填写工具领用单并经物业经理签字后方可领用。仓库应对工具须用人进行登记,并建立工具领用档案。 工具领用人对所领的工具要保管好,使用好,如有损坏及时报修;如须更换,必须依旧换新;如有遗失,照价赔偿。对每种情况仓库保管员应在工具档案中作好记录。 仓库对每位维修工领用工具情况建立档案,一人一档。档案要求记录准确,不得混登、错登。 维修工离职时,对所领用工具须全部退还仓库,离职流转单要有保管员签字,方可办理离职手续。如有遗失,照价赔偿。 工具的借用 专用工具或价值较高的工具由仓库统一保管,需用时应由工程领班负责借用,并填写工具借用单,经工程主管签字后方可领借用。 工具借用单一式两联,一联交仓库做登记凭证,另一联借用人自存,在退还工具时作销帐凭证,借用人在退还工具时,仓库应当面做销帐处理。 工具借用单应注明借用日期,工具名称,规格,归还日期,工具完好程度等,在销帐凭证上还应注明归还时工具完好程度。 借用人借用工具应尽快使用,尽早归还,提高工具周转使用率。如遇借用后工具损坏的要负责修复,并报告工程主管及仓库保管员。 仓库保管员应对各项借出或归还业务逐笔登记,不能请登、错登,对借出工具逾期不归还时,保管员应及时催还,对工具维修情况也要作详细记录。 仓库保管员应保管好库存工具,不准有短缺破损现象,要经常盘点,发现问题及时报告。 工具损坏,如是人为损坏,对借用人要视情况作适当赔偿。 不定期地对库存工具作报废处理,工具设备的报废,必须经五人以上认可方可作报废处理(五人为:总经理、财务经理、物业经理、工程主管、仓库保管员)。财务将根据工具报废单作销帐处理。

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