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案例:会展项目 * * * * * * * * * Project 2003与项目管理 项目范围管理 利用Project 2003的项目分解功能,用户可方便的对项目进行分解,并可以在任何层次上进行信息的汇总。 项目进度管理 Project 2003提供了多种进度计划管理的方法,如甘特图、日历图、网络图等,利用这些方法,可以方便地在分解的工作任务之间建立相关性,使用关键路径法计算任务和项目的开始,完成时间,自动生成关键路径,从而对项目进行更有效的管理。 项目资源管理 在资源费用管理中,Project 2003采用了自下而上的估算技术。在人力资源管理中,Project 2003提供了“资源平衡”,“责任矩阵”,“资源需求直方图”等技术,力求对资源进行更合理的分配。 信息沟通管理 Project 2003使用丰富的视图、报表,为项目中不同类别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用电子邮件和Project Central直接分配任务,更新任务信息,跟踪控制任务完成情况。 项目综合管理 Project 2003包含了项目管理中多方面重要的技术和方法,可以对整个项目的计划、进度、资源进行综合管理和协调,改善项目管理的过程,提高管理水平,最终实现项目的目标。 ?功能简介 项目计划制定 项目日历、任务日历、资源日历、日历共享、WBS技巧 与Visio配合制作树状WBS、周期性任务、从Excel导入任务 任务工期设置、计划评审技术(PERT)、弹性工期任务关联性设置 任务层次划分?里程碑(MileStone)设置?关键路径 项目向导 智能标记 丰富的帮助 与Office其他产品的集成 视图 任务视图 甘特图(默认视图) 网络图 日历 任务分配状况 … 资源视图 资源工作表 资源图表 资源使用状况 … 甘特图 通过输入任务和设置每项任务所用的时间创建项目。 通过链接任务来建立任务之间的顺序相关性以完成项目的日程排定 将人员和其他资源分配给任务。 查看任务的时间进度。通过对任务的计划日期同其实际开始和完成日期进行比较,并检查每个任务的进度来跟踪和分析整个项目的进度。 拆分任务,即在任务的执行过程暂时中断任务,然后在以后的日程中再继续该任务。 甘特图 跟踪甘特图 显示两种任务条形图,基准任务线在实际任务线的上方。一个条形图显示任务的比较基准,另一个条形图显示任务的当前计划。当计划发生变化时,就可以通过比较基准任务线与实际任务线来分析项目偏移原始估计的程度 包含了执行情况信息的甘特图 网络图 能够以流程图的方式来描述项目中任务之间的相关性。在“网络图”视图中,每一个方框(也称节点)代表一个任务,两个方框之间的链接线则代表两个任务之间的相关性,在方框节点内显示任务信息。默认情况下,在“网络图”视图中,正在进行中的任务框中显示一条斜线,已经完成的任务框则显示两条交叉斜线。 网络图/PERT/CPM 标记信息 任务编号 任务名称 T:延续时间 ES:最早开始时间 EF:最早结束时间 LS:最晚开始时间 LF:最晚结束时间 网络图示例 任务代码 任务名称 所需时间(天) 紧后工序 A 编制计划 1 B,C B 分配任务 4 D C 采购硬件 17 E D 编写程序 70 F E 安装硬件 10 G,H F 单元测试 30 I G 编写用户手册 25 J H 准备运行数据 20 J I 集成测试 25 K J 用户培训 20 K K 试运行 25 / 网络图/PERT/CPM示例 资源工作表 “资源工作表”视图以电子表格的形式显示资源信息,在其中可以添加、编辑或审阅每项资源的信息,如资源名称、工作组、标准费率等。通过键入每项资源的名称和其他基本信息,可以快速地创建项目的资源列表 项目资源分配 建立资源、从outlook中导入资源信息 资源分配?资源工作表?资源使用状况 资源调配?共享资源库 项目成本管理 项目成本划分?成本信息计算?成本公式自定义 成本盈余分析、BCWS、BCWP、ACWP等指标 项目跟踪管理 比较基准设定?任务执行?进度跟踪成本跟踪 项目视图报表管理 甘特图、网络图、跟踪图 视图自定义?筛选器?制作项目报表技巧 使用Project 2003 执行【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Project 2003】菜单命令,即可启动Project 2003,其界面如图所示。 设置工作环境 “工期”单位 日期格式 默认任务类型 (常规选项卡) 制定项目计划的一般步骤: 需求分析 项目任务分解 利用Project 2003制定项目计划 根据实际情况调整计划 以《管理信息系统课程综合设计》项目为例,其任务可分解为: (1)系统规划。
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