办公室岗位职责11.doc

办公室岗位职责 一、办公室主任岗位职责 1、建立健全公司行政管理规章制度、业务流程，并监督执行； 2、拟订并执行部门管理制度和部门工作流程。 3、负责制发审核、收发流转以公司名义上报、下发的公文，起草、审核由本部门负责草拟的工作计划等文件材料、重要公文； 4、落实传达上级和公司领导的指示，完成领导决定事项的催办、督办、协办、承办工作，及时将办理情况向领导通报；并组织做好公司、部门、项目部之间的信息沟通和协调工作，反馈情况。 5、负责公司、项目部及施工项目的印章申请、办理、刻制工作； 6、负责公司大型会议、重大活动及公司经营班子办公会、机关办公例会、上级检查和调研活动等的牵头组织、筹备工作； 7、负责组织、完成公司交办的外事接待和上级接待工作； 8、负责组织机关后勤保障工作，并对公司车辆及驾驶员进行管理； 9、审核机关食堂的费用开支，控制办公成本； 10、负责组织公司清产核资工作，并核定、清查机关资产； 11、营业执照、企业资质、安全生产许可证、企业荣誉证书等的管理工作； 12、负责完成公司下达给部门的目标责任，明确本部门人员岗位责任和业绩目标，协调本部门工作。 13、负责协助工程部门组织和实施公司一体化管理工作； 14、完成上级交办的其他工作。 二、办公室科员岗位职责 1、贯彻执行公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益； 2、严格执行本部门管理制度及业务流程。 3、负责按公司规定管理公司各类印章，严格用印登记制度； 4、负责按公司规定程序办理介绍信及法人授权委托书，严格审批程序，及时登记台帐； 5、公司营业执照、企业资质、组织机构代码证的申报、年审、变更工作； 6、负责公司文件、通知、上级单位及外单位的文件、信函的收取、登记、传达、发放工作； 7、负责按公司规定刻制各单位印鉴，并检查各单位印章管理工作； 8、负责建立和完善公司文书管理制度，并对公文的立卷、编号、下发、移交归档及销毁和文书档案的借阅进行管理； 9、负责购置办公用品，建立办公设备台帐，维护办公设施，做好机关后勤保障工作， 10、负责组织维护办公场所的治安、消防和综合治理工作及日常办公秩序。 11、负责公司办公会议、上级检查和调研活动等的组织、筹备工作； 12、负责组织、实施部门一体化要素职能，检查各项目部主控要素、相关要素贯彻落实情况； 13、完成领导交办的其他工作。