航信信息有限公司培训会协议.docVIP

PAGE 2 会议协议 PAGE 1 TIME \@ yyyy年M月d日 2016年2月24日 尊敬的李小姐 我们很荣幸向您介绍本次贵公司在本酒店活动相关安排 ，也很荣幸您选择中山天鸿假日酒店(以后称为“本酒店”) 作为举 办航天信息（广东）有限公司商务礼仪培训会的会场及下榻酒店。 根据贵公司要求及会议安排，我们拟定了以下安排，并希望得到您的确认。 1．预留客房安排 贵公司下述细表预订客房(以后称为“预留客房”)而本酒店将相应提供预留客房以配合贵公司此次活动： 房间类型 日期 MERGEFIELD ARR_DATE \@ yyyy年M月d日2月27日 至 MERGEFIELD DEPARTDATE \@ yyyy年M月d日 2月28日 2 月27 日 2月28 日 双人房 103间 离店 3人间套房 8间 保低房数 111 酒店将按照以上房间数量保留预定房间，如贵公司于20 16 年 2月 25日之前未确定房间数，酒店将按照用房间最低保证数预留客房，并按照最低保证数 111间收房间费用。 2．房价 房间类型 房价 双人间 单人房/双人房 人民币190元/间 3人间套房 人民币260元/间 以上房价包含两份早餐，3人间套房含3份早餐。 自助早餐为每位人民币30元。 每间房提供2张房卡。 3. 入住及离店 入住时间为抵达日的12: 00 离店时间为离店当日中午13: 00 参与代表如需要在14: 00之前使用客房，须预订抵达日前一晚的客房。 参与代表如于离店当日中午13: 00时后退房， 将被收取额外半天房费。 4. 预订程序 入住当日，我们将提前提供房号，贵公司当天统一提供参与代表身份证，根据酒店提供房号，统一填写初步住房分配表/客人名单。贵公司已支付2000元整人民币作为押金担保。 5. 会议/活动场地安排 贵公司应预订而本酒店应提供下述活动场地以供此次活动之用： 日期 开始 时间 结束 时间 活动 类型 场地 布置 形式 人数 场地租金/ 餐饮价格 2月27日 09:00 12:00 培训会 国际会议中心 剧院式 500 场租4000元 12:00 13:30 中餐 二楼中餐厅 国际会议中心大堂 圆桌 500 48备2 每桌350元 每桌10人 13:30 17:30 培训会 国际会议中心 剧院式 500 场租4000元 18:30 20:00 晚餐 国际会议中心 圆桌 500 48备2 每桌350元 每桌10人 2月28 日 07:00 08:30 早餐 二楼中餐厅 圆桌 按房间约定计算 08:30 12:00 培训会 国际会议中心 剧院式 500 场租4000元 12:00 13:30 中餐 二楼中餐厅 国际会议中心大堂 圆桌 500 48备2 每桌350元 每桌10人 备注：1、大堂安排6人的签到台，并安排放置行李的空间。2、大堂门口放置水牌一个；3、电子显示屏播放：热烈欢迎航天信息（广东）有限公司的各位嘉宾；4、会场首排安排21人课桌式，主席台安排3人位；5、安排3-4个话筒。 全天场租费包括下面的各项费用: 高清LED屏幕 会议会具 饮用水 演讲台 免费横幅一条（内容：航天信息（广东）有限公司商务礼仪培训会）。 6. 餐饮保证 贵公司须在此次活动的首天前二十四(24)小时向本酒店确认及保证每一活动的最低出席人数。 最低出席人数，经贵公司确认及保证后不得减少。 若实际出席人数多于确认及保证的最低出席人数，酒店将按实际出席人数收费，否则按原确认及保证的最低出席人数收费。 酒店 中山天鸿假日酒店 会议/活动主办方 中山航天信息有限公司 姓名： 张作兵 职务: 总经理助理 日期: 2016年02月24日 姓名: 职务: 日期：