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接听电话 电话铃响3声内接听:“您好!物业”; 不管打电话或接电话,不可因对方看不到你说话的表情或态度就草率的应答,要保持应有的说话态度。 记录下时间、对象和事件等重要事项。 您好!物业管理处 我店铺的水管漏水了! 要点 及时,响铃不超过三声 标准用语:”您好”或”您好,物业” 电话机旁常备一支笔和一些便条纸 保持自然音调,不可大喊大叫 等对方先挂电话 物业礼仪礼节培训 主要内容: ? 何谓礼仪? ? 仪容仪表 ? 形体规范 ? 礼节规范 ? 公共礼仪 ? 电话礼仪 何谓礼仪 礼——礼貌、礼节 仪——仪态、仪容、仪表 礼仪是一种典章、制度,包括人的仪表、仪态、礼节等,用以规范人的行为、举止,调整人与人之间的关系。 主要内容: ? 何谓礼仪? ? 仪容仪表 ? 形体规范 ? 礼节规范 ? 公共礼仪 ? 电话礼仪 短发,清洁、整齐;精神饱满,面带微笑; 每天刮胡须,饭后清洁牙齿; 短指甲,保持清洁; 鞋面保持光亮,着深色袜子,无破洞。 男士形象 发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好; 化淡妆,面带微笑; 着装大方、得体; 指甲不宜过长,并保持清洁;指甲不得五颜六色; 鞋子保持光亮、着肤色丝袜,无破洞。 女士形象 佩戴工牌 工牌应挂在胸前(如工程、保洁人员工作时可将工作牌放于左胸上衣口袋内)。 微笑 微笑是员工的基本表情,在对待顾客或同事时,一定要面带微笑; 微笑姿态:唇不露齿,眉毛上扬,嘴角上翘,给人以美的感受,使人感到亲切; 微笑时要精神饱满、神采奕奕,笑得亲切、甜美。 是与人交往的神奇武器 爱笑之人—— 更容易成功! 眼神 与人谈话时,大部分时间应看着对方,正确的目光是自然的、柔和的,注视对方眉骨与鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯着对方。 主要内容: ? 何谓礼仪? ? 仪容仪表 ? 形体规范 ? 礼节规范 ? 公共礼仪 ? 电话礼仪 男员工的站姿 两眼正视前方,头微上仰,挺胸收腹; 双手自然交叉放在腹前或背后;? 双脚分开,与肩同宽或比肩膀略宽; 身体重心放到两脚中间; 不能双手交叉在腰间或抱在前胸。 女员工的站姿 两眼正视前方,头微上仰,挺胸收腹; 双手交叉于腹前,右手掌搭在左手背上,两手的虎口靠拢,指尖并拢; 双腿并拢,两脚脚尖分开约45度。 站着与客人交谈 目光停留在客人额头和双肩之间的三角区域; ?与客人相距于60到100厘米之间;如果和客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二则会使客人产生压迫感,特别是给个子矮的客人造成心理压力;? 如果和客人距离太远,一则需大声说话,造成喧哗,二则显得疏远。? 入座要轻缓,至少坐满椅子的2/3,但不要把椅子坐满。上身正直,人体重心垂向下,腰部挺起,脊柱伸直。双手自然放在双膝上,双膝并拢,(男性可略分开)。面带笑容。 对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。 坐姿 蹲姿 一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。 行走中应昂首,挺胸、收腹、眼直视、肩要平、身要直、两臂自然下垂摆动,腿要直。 行姿 行走注意事项 随时问候客人、上司和同事、不可左顾右盼,摇晃肩膀或低头看地; 双手肘关节不弯曲,摆动幅度平行; 步子要轻而稳,步幅不能过大; 眼睛要平视前方。 主要内容: ? 何谓礼仪? ? 仪容仪表 ? 形体规范 ? 礼节规范 ? 公共礼仪 ? 电话礼仪 称呼客人 1、男性一般称先生,女性一般称女士;? ? 2、称呼第三者不可用“他/她”,而要称“那位先生/那 位女士。 服务敬语 欢迎语:欢迎光临/欢迎您来这里用餐;? 问候语:您好/早上好/下午好/晚上好;? 祝愿语:生日快乐/旅途愉快/玩得开心;? 告别语:再见/祝您一路平安/欢迎您再次光临;? 证询语:……可以吗?/这样您觉得怎样?;? 答应语:好的/是的/马上就来;? 道歉语:对不起/很抱歉/这是我们工作的疏忽;? 答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢你的合作;? 指路用语:请这边走/请从这里乘电梯/请往左边拐。 问候 早晨上班见面时,互相问候“早晨好! ”、“早上好!”等(上午10点钟前)。 下班时也应打招呼后再离开,如“明天见”“再见” 等。 指示方向 拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直;? 手臂伸直,指尖朝所指的方向;? 男员工出手有力,女员工出手优雅;? 不可用一个手指为客人指示方向 。 递送单子给客人 上身前倾;? 文字正对着客人;? 若客人签单,应把笔套打开,笔尖对着自己递给客人。 引路 在走廊引路时 应走在客人左前方的2、3步处 自己走在
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