班组长管理方法培训系列.pptVIP

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* 性格决定一切! 中国纺织出版社 田伟 编著 * 吴维库博士,清华大学经济管理学院企业管理系副教授。 * 中国城市出版社 杨凡用 * 中国市场出版社 石晓娜 * 中国城市出版社 (美)卡耐基著,刘诂编译 * * PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士首先提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。 全面质量管理活动的运转,离不开管理循环的转动,这就是说,改进与解决质量问题,赶超先进水平的各项工作,都要运用PDCA循环的科学程序。不论提高产品质量,还是减少不合格品,都要先提出目标,即质量提高到什么程度,不合格品率降低多少?就要有个计划;这个计划不仅包括目标,而且也包括实现这个目标需要采取的措施;计划制定之后,就要按照计划进行检查,看是否达实现了预期效果,有没有达到预期的目标;通过检查找出问题和原因;最后就要进行处理,将经验和教训制订成标准、形成制度。 * 专业即是行业能力(从事啥行业就。。。);目标管理就是说您管理、带班肯定应该有个目标; * 5W2H(何时When何时做?为什么要在那个时候做?其他时候做可以吗?该何时完成?;何地Where在何处做?为什么要在那儿做?其他地方不能做,应该在哪儿做?;何人Who是由谁来做?为什么要由他来做?其他人不行吗?应该由谁做?;何物What做什么?为什么要这样做?应该做什么?;何目的Why为什么要这样做?没有更好的办法吗?2H—How怎样做?应该用什么方法? How mouh多少?有多少这样的任务? ) 交流与协调的技巧 办公区严禁吸烟 ◆ 左顾右盼,注意力不集中 ◆ 对另一方的话语不能很好地回应 ◆ 边想边说,中间出现不应有的停顿 ◆ 不停地讲,不出现任何停顿 ◆ 一边听一边想或演习该自己讲话时怎么说 ◆ 在交谈中抢话 ◆ 拼命写下谈话者所说的每一句话 与人交谈七忌: 沟通的艺术 有效沟通的六大原则: 目的要明确 适当的时机 了解对方 端正的心态 及时的反馈 平等 沟通的艺术___沟通时要明白和注意的几点 1、了解自我感受,学习自我沟通; 2、查证别人的感受,注意信息的互动与回馈; 3、不强迫别人与你沟通,也不轻易放弃沟通; 4、同理不是同意,接纳感受不是接受行为; 5、不同不是不好,不同只是双方不一样; 沟通的艺术___沟通时要明白和注意的几点 6、正面表达自己意见,减少扭曲,尤要防伪; 7、你认为“对的”,对方不一定认为是“对的”,对 方所取的方法对他而言才是“对的”方法; 8、留个机会让别人说说他的想法,留个耳朵听听 别人的想法; 沟通的艺术___沟通时要明白和注意的几点 9、沟通时要有感情,体会对方的感受,但也不要 感情用事而失去理性,若沟通时不了解对方感 受,也就不能完全沟通; 10、防止采取敌对态度; 11、最重要的是在沟通时确实听到、听懂对方的 谈话,在互动过程中澄清听到的、了解的, 与对方表达的意思是不是有偏差。 工作安排和确认 做好每一个P-D-C-A循环 P----计划 D----执行 C----检查 A----处理 班组长应具备的素质和能力(一) 1 专业能力 2 目标管理能力 3 处理问题的能力(5W2H) 4 组织能力 5 沟通协调能力 6 倾听理解能力 班组长应具备的素质和能力(一) 处理问题的能力(5W2H) 班组长应具备的素质和能力(二) 7 激励能力 8 指导员工的能力 9 培养员工的能力 10 情绪控制能力 11 自我约束能力 新员工指导 新员工感受——陌生的世界 陌生 具体的表现 人 同事、上级、老板、客户等; 环境 工作环境、卫生间、宿舍、食堂、作息时间等; 工作 工作内容、工作标准、工作流程等; 新员工的一般特点 特点 典型行为 对 策 表现积极 服从安排、肯干、学习欲望强、争强好胜 要及时予以表扬、鼓励和肯定 好奇 问“为什么?” 要鼓励他们多问; 拘束 小心翼翼、怕出错 要与他们多沟通、谈话,熟悉工作和生活环境及同事; 希望得到认可 会因鼓励/表扬/批评而高兴/生气 主动的去关心、帮助他们,使新员工尽快适应新的工作、新的环境,与同事成为友好相处的朋友。 新老员工之间是一个磨合过程 挑剔 工作效率 配合 欠默契 性格 不了解 习惯 不熟悉 规则 不了解 因此 1.年轻没有经验并不是问题,因经验只代表过去, 而不代表未来; 2.低学历

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