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.. .. .. .. .. .. .. .. .. 办公软件基础教程 ——知识改变命运 * 目录 Word 最流行的文字处理程序 Excel 一款试算表软件 PPT 演示文稿软件 * word的基本操作 教学目的： 了解word的基本功能和启动与关闭，掌握汉字的输入方法，学会窗口的基本操作。 教学重点： 汉字的输入方法；窗口的基本操作。 * Word的基本操作 1、word的启动与关闭 开启：鼠标右击→新建→ Microsoft Word we 文档 关闭：文件→退出/关闭按钮 2、word窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 * Word的基本操作 3、文本的基本制作 1）选择汉字的输入： 方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法； 方法二：Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法： 方法一：Ctr+空格键； 方法二：中文输入状态下按Shift键； 方法三：在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。 * Word的基本操作 3）汉字输入方法（搜狗输入） 输入完整的汉语拼音 例如：浙江（zhejiang） 输入声母 例如：浙江（zj） 输入词组前一字的完整拼音和后一字的声母 例如：信息（xinx） 用数字键或者空格选择汉字，用“+”，“-”键翻页。 拼音中ü用v代替 例如：女（nv） * Word的基本操作 4)标点符号的输入 之间在中文状态或英文状态下按标点符号键 Shift键加标点符号键 右击输入法状态栏右边的软键盘图标→标点符号 5）保存文件 文件→保存/另存为 常用工具栏上的保存按钮 * 文本的编辑 教学目的： 学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。 教学重点： 文本编辑的方法；文字的设置与修饰；段落的设置 * 文本的编辑 1、文本编辑的方法 1）插入文字：直接将光标移至添加处，单击后输入文字 2）删除不需要的文字：将光标移至需删除处，单击按Backspace键 3）移动或复制一段文字 移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置） 复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴 * 文本的编辑 2、文字的美化 1）改变字号、字体和颜色： 单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。 2）改变文字的格式： 单击工具栏上加粗、倾斜、下划线按钮。 3）使文字产生特殊效果： 格式→字体（字体、字型、字号、着重号、效果） →动态效果 改变字间距：格式→字体→字符间距 * 文本的编辑 3、简单排版 1）调整段落的对齐方式： 格式工具栏→居中、右对齐、左对齐、两端对齐 2）改变行距 选定段落→格式→段落→行距→确定 3）设置段落的首行缩进 选定段落→格式→段落→首行缩进→确定 * 表格的建立与编辑 教学目的： 学习表格制作，掌握表格的基本编辑 教学重点： 表格的制作，表格的美化与编辑 * 表格的建立与编辑 1、建立表格的方法 表格→插入表格→表格（或点击工具栏上的表格按钮） 2、表格的美化和修饰 选定表格→右击→边框和底纹 3、表格的编辑 1）增加行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 2）删除行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴 * 表格的建立与编辑 4）单元格的拆分和合并 拆分：选定→表格→拆分单元格 合并：选定→表格→合并单元格（选定→右击→合并单元格） 5）绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头斜线（表格→绘制表格→手绘） 6、调整行高和列宽 手工调整行高和列宽：用鼠标拖动 选定行或列→右击→表格属性→行、列指定高度（平均分布各行、列） * 图文混排 教学目的： 学习图像、文本框、艺术字的插