大学大型精密贵重仪器设备管理暂行办法.doc

大学大型精密贵重仪器设备管理暂行办法 为了进一步加强大型、精密、贵重仪器设备的管理，开发仪器设备功能，扩大使用范围，提高仪器设备使用率及投资效益，更好地为教学、科研服务，根据《高等学校仪器设备管理办法》文件要求，结合我校实际情况，特制定本办法。 一、大型精密仪器设备的范围 1、原国家科委规定的23种大型精密仪器。 2、单价在人民币10万元以上（含10万元）的仪器设备。 3．单台（件）价值不足人民币10万元，但属于成套购置或需要配套使用价格超过或达到人民币10万元的仪器设备。 4．单价虽不到人民币10万元以上，但属于原国家教委明确规定的精密、稀缺仪器设备。 二、大型精密仪器设备的管理原则 1．大型精密仪器设备是学校重要的办学资源，必须进行有计划地购置、准确地选型、科学规范地管理和及时恰当地维护、维修，尽量提高使用率和使用寿命。 2．凡列入《校管大型精密仪器目录》的仪器设备实行专管共用，即学校委托使用部门专管，校内所有教学、科研单位共用。各单位需使用非本单位专管大型仪器时，提前到教务处填写申请使用单（一式三份），经审批加盖公章后可到指定专管单位使用。仪器设备专管单位应积极支持，统筹兼顾，合理安排，不得以任何借口拒绝使用。 3．部分大型精密仪器设备经教务处批准可对外服务，并按规定收取服务费交财务处，用于补充大型仪器设备的运行经费。 三、大型精密仪器设备的购置 1．大型精密仪器设备购置前，必须进行认真的论证。首先由申购单位提出实事求是的论证报告，论证的主要内容为： （1）仪器设备购置的必要性，紧迫性； （2）人员的配备，技术力量及管理能力； （3）安装使用的场所、环境及配套条件； （4）使用效率，投资效益及风险预测； （5）主机、零配件、附件及选型论证等； （6）经费预算，经费来源和后续经费保证（含运行、维护、所需软件材料等费用）。 2．申请单位填写《1大学大型仪器设备申购表》连同论证报告一并报教务处。教务处组织召开有关专家论证会，填写论证意见后，送主管校长审批。 3．对进口仪器必须持慎重态度，购前要进行充分的市场调研，参阅足够的资料，对仪器的功能、技术参数、规格、型号，必要的附、配件和售后服务都要有可行性报告，并说明购置理由。 4．已审定购置的大型精密仪器设备，申购单位要同时准备好放置场所等条件，并进行安装、维修、管理操作人员的配备及培训工作，保证仪器设备到货后及时安装、调试和投入使用。 5．大型精密仪器设备由教务处负责组织采购，采购工作要在充分进行市场调研的基础上，用公开招标的方法进行，力争采购到具有先进性、适用性和最高性能价格比的设备。 6．大型精密仪器设备的购置，必须注意避免所购非所用或高档低用，杜绝不合理重复购置，对错选错购给学校造成损失者，要追究申购单位负责人和购置者的责任。 四、大型精密仪器设备的验收 1．大型精密仪器设备到货前要确定专人落实各项准备工作，仪器设备到货后必须及时开箱验收、安装调试，尽早投入使用，验收工作由教务处和使用单位组织专家和技术人员进行，验收时应反复考查仪器设备的性能、技术指标，并做好验收记录，认真填写《1大学贵重仪器设备验收报告》。 2．验收合格的仪器设备应尽快投入运行，抓紧时间在合同规定的时间内多作样品，进一步了解仪器性能，发现问题立即请技术人员修理或调试，达不到指标时，提出处理意见，力争在索赔期内发现问题并及时与供货商联系，妥善加快解决。 五、大型精密仪器设备的管理 1．大型精密仪器设备必须建档管理，在验收大型精密仪器设备的同时，仪器设备使用单位就要指定专人将全部技术资料备份后将原件归入校档案室，使用单位和教务处均必须建立相应内容的大型精密仪器设备技术档案，技术档案一般包括以下内容： （1）报价查询资料及生产厂家往来信函； （2）申购单及论证报告、订货卡片及订货合同、随机全部原始资料（如出厂检验证、装箱单、仪器设备使用说明书、图纸及有关资料等）； （3）安装调试验收记录； （4）安全操作规程、保养维修、事故处理等技术资料； （5）仪器设备使用运行记录。 2．大型仪器设备的保管、操作和使用人员必须经过专门的技术培训和考核，考核合格者才能上岗，考核工作由使用单位组织进行，并将考核结果报教务处备案。 3．大型精密仪器设备使用单位要根据仪器功能和技术要求，制定操作使用、维护、维修规程及安全措施，并严格执行，经常检查。 4．设备管理和使用人员，要严格执行仪器的管理规章制度，负责设备的日常维护、保养和维修等工作；认真填写仪器设备使用记录，并将使用、维护、保养和维修记录每学期末上报教务处，以确保大型仪器设备的正常运行和完好率。 5．设备的管理和使用人员，要不断提高技术水平，积极开发仪器设备的功能，做好大型精密仪器设备功能的宣传介绍工作，促进仪器设备的协调共用。 6．在完成教学、科研任务的基础上，积极开展社会