市场营销调研报告的撰写.pptVIP

第 11章 市场营销调研报告的撰写 了解营销调研报告及其读者 掌握营销调研报告的写作格式 掌握营销调研报告的基本格式 掌握营销调研报告的准备与汇报 市场营销调研报告的写作要求 市场营销调研报告与读者 市场营销调研报告的写作标准 市场营销调研报告与读者 技术性报告是为那些懂得技术术语并且对该课题所涉及的技术方面有兴趣的人准备的。 一般性报告是为那些对研究方法和结果的技术性方面兴趣很少的人准备的。 市场调研人员也有可能为特定的读者准备单独的报告。 读者的接受能力规定了报告的上限。 读者决定了报告的类型。调研人员必须努力去熟悉他们的特殊偏好，而且不能认为他们的偏好是不变的。 调研报告作者的困难在于报告必须为多种读者而作。 市场营销调研报告的写作标准 完整性 一份完整的报告应当是为读者提供了他们能懂得的所有信息。 一方面，报告可能由于过简或过繁而不完整，可能忽略了必要的定义和简短的解释；另一方面，可能由于报告长度而非深度变得使人难以接受。 读者是决定完整性的关键，细节的数量应与使用者的数量相适应。 市场营销调研报告的写作标准 准确性 起草调研报告之前的所有调研步骤都要确保调研所得信息的可信性和有效性。 报告的准确性首先要注意用词准确。 市场调研报告和科研论文一样，讲求的是资料的准确性和逻辑的正确性。 市场调研报告在时间用语上要注意使用绝对表示法，（2014年）尽可能避免相对表示法（去年）。 在以中文书写的调研报告中，使用数字应该按照国家的规范用法（“2”与“二”与“贰”；1000与1,000；等）。 市场营销调研报告的写作标准 明确性 明确性依赖于清楚、有逻辑的思考和准确的表达。 简洁性 在保证报告完整的前提下必须有选择地采用信息。 研究人员必须避免使读者面对所有的信息资料。 简洁就是用最少的字表达出最完整、清楚的信息。 市场营销调研报告的基本结构 前言 正文和结尾 附录 表格和图像的格式要求 灵活掌握报告格式详略程度 前言 标题页和标题扉页 标题页包括的内容有报告的题目、报告的提供对象、报告的撰写者和发布(提供)的日期。 特别正规的调研报告，在标题页之前还安排标题扉页，此页只写调研报告标题。 授权信 授权信是由调研项目执行部门的上级给该执行部门的信，表示批准这一项目，授权给某人对项目负责，并指明可用于项目开展的资源情况。 前言 提交信 提交信是以调研报告撰写者个人名义向报告提供对象个人写的一封信，表示前者将报告提交给后者的意思。 在较为正规的调研报告乃至比其更正规的调研报告中，都应该安排提交信。当调研报告的正规性要求较低时，提交信可以从略。 目录 目录包含报告所分章节及其相应的起始页码。通常只编写两个层次的目录，较短的报告也可以只编写第一层次的目录。 需要注意的是，报告中的表格和统计图都要在目录中列明。 前言 图表目录 如果报告含有图（表），那么需要在目录中包含一个图表目录，目的是为了帮助读者很快找到对一些信息的形象解释。 摘要 写明为何要开展此项调研，主要考虑到该问题的哪些方面，有何结果，建议要怎么做。 摘要是调研报告的重要部分。 摘要是摘取报告的核心，它的长度以不超过2页为好。 主要包括：报告的目的（重要的背景情况和项目的具体目的）；最主要的结果（每项具体目的的关键结果）；结论（对于结果含义的解释）；建议或者提议采取的行动。 正文和结尾 引言 引言对为何开展此项调研和它旨在发现什么作出解释。引言中包括基本的授权内容和相关的背景材料。 调研方法（在开题报告中展示） 调研设计 资料采集方法 抽样方法 实地工作 分析 正文和结尾 结果和局限性 结果在正文中占较大篇幅，应按某种逻辑顺序提出紧扣调研目的的一系列项目发现，报告脉络主要是针对这一部分而言。 完善无缺的调研难以做到，所以，必须指出调研报告的局限性。 结论和建议 调研报告正文的最后部分是有关结论和建议。 结论是基于调研结果的意见，而建议是提议应采取的行动。 附录 任何一份太具技术性或太详细的材料都不应出现在正文部分，而应编入附录。 附录通常包括的内容有：调查提纲、调查问卷和观察记录表，被访问人(机构单位)名单，较为复杂的抽样调查技术的说明，一些次关键数据的计算(最关键数据的计算，如果所占篇幅不大，应该编入正文)，较为复杂的统计表和参考文献等。 表格和图像的格式要求 在调研报告正文中使用统计表和统计图可以对讨论的数据进行高度简明的概括和形象的描述，以展示变量所具有的规模、速度、趋势，变量的分布；势、变量间的对比关系和共变关系。 统计表必须具备表号、表头(总标题)、横标目(横行标题)、纵标目(纵栏标题)、指标数值、(必要的)注释、资料来源等。 统计图也要有图号和图名。 灵活掌握报告格式详略程度 极为正规的格式可用于企业内部大型调研项目或调研公司