人事薪资系统.pdf

人事 薪資 系統 本章節是介紹關於 【人事管理】 、【考勤管理】 、【薪資管理】三大部份 。 【人事管理】包含有員工基本資料 、薪資 定 、眷屬 、證照…等 ；【考勤管理】 的目的主要在安排員工每日應出勤的班別或者應休假的日期 ，以及依據員工實際 出勤記錄來稽核員工作息之勤惰 ，並把這些實際出勤記錄提供給系統進行薪資計 算的依據 ；【薪資管理】則依據員工有無搭伙 、有無全勤獎金 、是否計算加班費 、 有那些固定津貼與金額…等 定與當月出勤狀況 ，計算當月應該支付員工 多少薪 資金額。詳細內容請參考以下介紹。 人事薪資系統建置流程圖 人事薪資系統「 1-D-2 」員工其他資料設定  「 」員工資料 定 ，如圖 。本作業是維護員工的學經歷 ，以及薪資 1-D-2 12-1 的計算方式設定，請確實維護。  員工的基本資料請先於「1-D」員工基本資料維護先行設定。 圖 -1  「１」為此表單的基本操作，操作方式請參考 基本操作說明。 3-1  可利用 進行頁面 標籤之切換。  「學歷維護」，如圖 。本作業表維護員工先前至今的就學資料明細。 其中學歷代號是由「 12-1 」學歷代號維護帶入。 1-E-2  「經歷維護」，如圖 。本作業表維護員工來本公司之前在外經歷明細。 12-2 圖 -2  「健保眷屬」，如圖 。本作業表維護員工的健保眷屬資料，員工的健 12-3 保眷屬資料將牽涉到該員工繳交健保費的多寡。其中眷屬關係是由「1-F- 3 」健保眷屬關係維護中設定，退保原因是由「1-F-4 」健保退保原因維護 中設定。一旦該眷屬退保，於「退保日期」欄位中填入日期，退保的眷屬 將不列入員工應繳健保費的計算。 圖 -3  薪資設定，如圖 12-4 。請先選擇「計薪方式」【月薪】【日薪】【時薪】， 並務必輸入【每個月】或【每日】或【每小時】的薪資金額。  無論該員工上班是否須要打卡，請皆務必選擇該員工適當的「出勤類別」 ， 此出勤曆類別由「4-A 」出勤類別維護中設定，此將影響員工的薪資計算 。  若需支付員工加班費，請分別輸入「一般加班」、「延長加班」、「假日 加班」每小時需支付該員工多少金額，或輸入薪資之比例由系統自動換算 金額，此將影響員工的薪資計算。  若員工缺勤必須扣款，請輸入該員工「遲到早退」每次扣「全勤獎金」的 金額，最多扣至全勤獎金為 0 ；「事假」、「病假」、「曠職」每小時扣 款的金額，最多扣至當月薪資為 0 。此將影響員工的薪資計算。 圖 -4  「加扣款設定」，如圖 。維護每月份員工的「應稅所得」、「免稅所