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Excel+Word打造随机出卷系统
自动出卷的软件其实并不少见,不过得花钱去买。如果能按个人的使用习惯和需要,自己定制一套自动出卷系统,除了可省钱外应该也挺有趣的吧。在此介绍一种用Excel 2003和Word 2003自制随机出卷系统的方法,以供参考。
基本原理
1. 随机排序。在题号后增加一列,并用RAND()填写随机数,以随机数为关键字进行排序,就可以实现随机排序了。此外,每次排序随机数都会改变,从而得到不同的随机顺序。
2. 随机抽题。对题号进行随机排序,则前面n题就等于是随机抽取的了,把这n题复制出来即可实现随机抽题。
3. 限制范围。题号用公式判断,当不属于指定的单元范围时题号为空,相应的随机数也为空。升序排序后随机数为空的行不会在前面的n题中了,自然不参与出题。
4. AB卷生成。对已选出的题目进行升序随机排序即可得到不同顺序的B卷。填空、选择、问答等题型的随机数应依次增加1、2、3,这样排序时不同题型就不会串位了。
用Excel 2003设计系统
1.主界面设置
建立“出卷”工作表(如图1所示),在F1输入=NOW(),并设置为日期格式,在B1输入“=SUM(B2:B4)”。选中F列右击选择“设置单元格格式”在“对齐”选项卡中勾选“自动换行”。顺便为A:C区域设置填充色以突显需填写的B2:B4和B7:B8。
2.建立题库
建立“填空”工作表(如图2所示)。在A2输入“=IF(AND(D8=出卷!$B$8,D8=出卷!$B$7),ROW()-1,)”,当所属单元在出卷工作表B8、B7之间时显示题号为行数减1否则为空。选中A2:A1000按Ctrl+D键进行填充。然后在F2输入“=填空ROW()-1,G2输入=填空!A2,H2输入=IF(G2=,,RAND()+1)”,再选中F2:H1000,按Ctrl+D键向下填充。选中A:H在名称框输入“填空”回车,把A:H命名为“填空”。
按住Ctrl键拖动“填空”工作表标签复制出另一工作表,重命名为“选择”工作表,选中A:H命名为“选择”。把F2、G2公式中的“填空”改成“选择”,H2改成“=IF(G2=,,RAND()+2)”,然后选中F2:H2双击填充柄进行填充,即可制作出“选择”工作表。同样做出“问答”工作表,注意:H2的随机数要再加1变成“=IF(G2=,,RAND()+3)”。
对整列排序较费时,在此按题数为1000计以节省排序时间,若想要5000题则本文中全部的1000都换成5000即可。G2的公式“=填空!A2”中工作表名不能省略否则无法排序。H2公式中的随机数RAND()+1、2、3……的差距可适当调大(如:+5、+10、+15……)以便将来在中间插入新题型。
技巧:在“名称框”中输入:“A2:A1000”回车即可快速选中这一区域。
3. 随机抽题
返回“出卷”工作表,用“自选图形/基本形状/棱台”画一个按钮,选中此按钮输入“出卷”二字。右击“出卷”按钮选择“设置自选图形格式”,在“属性”中选中“大小位置均固定”选项。再次右击选择“指定宏”,然后单击“新建”按钮,在Visual Basic右侧窗口编辑如下代码:
Sub 自选图形1_单击() Range(D4:E128).ClearContents 清除D4:E128中数据 Range(D4).Select 选中D4 X = Range(B2).Value 指定X=B2的数值 Sheets(填空).Select 切换到填空工作表 Range(F2:H1000).Sort Key1:=Range(H2), Order1:=xlAscending 对F2:H1000区域按H列随机数升序排序 Range(F2:G X + 1).Copy 复制排序后前X条的题型、题号 Sheets(出卷).Select 返回出卷工作表 ActiveCell.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues 以数值方式粘贴 ActiveCell.Offset(X, 0).Range(A1).Select 选中当前单元格下移X行的单元格 X = Range(B3).Value Sheets(选择).Select Range(F2:H1000).Sort Key1:=Range(H2), Order1:=xlAscending Range(F2:G X + 1).Copy Sheets(出卷).Select ActiveCell.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues ActiveCell.Offset(X, 0).Ran
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