2014寒假社会实践表彰大会策划书.docVIP

南方医科大学2014年 “实践青春行，成就笃行梦” 寒假社会实践报告会暨表彰大会策划书 主办单位：共青团南方医科大学委员会 承办单位：共青团南方医科大学委员会社会实践部 目录 TOC \o 1-2 \h \z \u 一、活动主题 3 二、活动背景 3 三、活动目的 3 四、活动组织机构 4 五、活动时间 4 六、活动地点 4 七、活动对象 4 八、活动前期准备 5 九、活动当天流程 6 十、活动后期安排 8 十一、资金预算 9 十二、注意事项及应急方案 9 十三、附录 11 1、 颁奖 11 2、开场视频的制作要求： 11 3、“笃行计划”宣传视频的制作要求： 12 4、发言稿撰写要求 12 5、场地分布图 12 6、优秀团队名单 13 一、活动主题 实践青春行，成就笃行梦 ——2014年寒假社会实践报告会暨表彰大会 二、活动背景 为深入贯彻落实共青团广东省第十三届委员会第二次全体会议的会议精神，强化青年素质教育，引导学生知行结合，我校于2014年寒假开展了以“实践铸就青春梦，奉献续写南医情”为主题的大学生社会实践活动。在此期间，南医学子以招生宣传、寻访校友、志愿服务、知识宣讲等形式进行了社会实践活动，增长见闻，收益颇丰；我校涌现出一批硕果累累的优秀社会实践团队和表现突出的社会实践先进个人。为此，校团委社会实践部举办以“实践青春行，实践笃行梦”为主题的2014年寒假社会实践报告会暨表彰大会，展社会实践之风采，对优秀实践团队及先进个人予以嘉奖。 三、活动目的 1、总结和巩固2014年寒假社会实践活动的成果，表彰在此期间表现突出的社会实践团队和个人，鼓励其再接再厉。 2、为社会实践团队及个人提供广阔的展示平台，提高团队的知名度，增加南医学子了解社会实践活动的渠道。 3、为2014年“笃行计划”暑假社会实践系列活动作动员，充分调动南医学子参与社会实践的主动性和积极性，鼓励更多的同学投身到社会实践活动中去。 四、活动组织机构 主办单位：共青团南方医科大学委员会 承办单位：共青团南方医科大学委员会社会实践部 五、活动时间 2014年5月7日19:00-21:00 六、活动地点 南方医科大学顺德校区国际会议厅 七、活动对象 团委领导及指导老师、学院辅导员、学院社会实践部学生代表、寒假社会实践先进个人及优秀团队代表 八、活动前期准备 时间 项目 负责单位 备注 4.13-4.20 撰写策划书 策划组 4.20-4.25 1、联系并邀请各团队及个人，下发表彰大会的通知及要求； 2、确定参与活动的团队及个人名单 培训组 邀请的团队及个人名单见附录 录制开场视频、“笃行计划”宣传视频 宣传组 具体要求见附录 申请活动场地 外联组 4.25-4.30 1、召集汇报团队、个人开会，通知各团队及个人做好汇报准备； 2、通知各学院表彰大会的具体事宜，统计各学院与会人数； 3、打印奖状 培训组 各学院团委社会实践部至少派出3人参与表彰大会 每支优秀团队至少派出5人参与表彰大会 邀请礼仪队和主持人队 外联组 撰写发言稿，定稿后发给指导老师 策划组 发言稿撰写要求见附录 5.1-5.4 制作横幅、开场视频、PPT 宣传组 收集各团队及个人的PPT或视频发给宣传组； 审核团队及个人上交的资料，并提出意见使其完善 培训组 制作邀请函 秘书组 撰写主持稿 策划组 5.4-5.6 1、租借和购买物资 2、邀请各学院辅导员和八大组织代表，送出邀请函 外联组 1、制作并打印活动当天人员安排表、团队签到表、部门人员签到表、现场流程、嘉宾座签、发言稿； 2、清点物资 秘书组 安排好机动人员应对突发情况； 发言稿应多打印一份备用 跟进各组相关工作进度 策划组 5.6 1、与领导沟通，告知大会地点，确定嘉宾名单 2、组织汇报团队及个人进行彩排 培训组 彩排地点：教室 与主持人对稿 策划组 九、活动当天流程 时间 项目 负责单位 备注 17:10-17:40 工作人员布置场地，团队、个人签到 社实成员 工作人员要准时到场且统一穿正装 1、调试好麦克风、音响、投影仪、电脑等设备 2、悬挂横幅 外联组、宣传组 17:40-18:30 进行汇报和颁奖彩排，熟悉表彰大会流程 社实、团队 及时解决彩排出现的问题 18:30-19:00 引导与会人员入场、签到 社实、礼仪队 社实人员维持现场秩序，引导嘉宾到相应座位 播放背景音乐 宣传组 19:00-19:05 播放开场视频，表彰大会开始 宣传组 播放视频前主持人维持现场秩序 视频长度为5min 19:05-19:10 主持人开场白 主持人 须介绍到场嘉宾 19:10-19:13 奏