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会议室管理制度
一、目的：为提高会议室使用效率，规范管理，特制定本制度。
二、会议室实现预定管理：
1、实行先预定先使用的原则；
2、预定与使用流程：由各部门文员预定（到公司前台登记）--领钥匙（在前台领钥匙）--使用与清理（会后由使用部门恢复清理，方便下次使用）--归还钥匙、注销登记。
三、会议室编号、预计与会人数与使用时间
会议室分为1、2、3、4号，使用部门根据会议规模要求提前登记，领取钥匙。
四、使用要求：
1、按照预定计划使用，因故取消要尽快通知；
2、保持整洁，会后及时清理桌面与白板，注意保密，会议资料不得留滞在会议室；
3、节约用电，关闭电器与照明电源，锁好房门。
五、其它规定：
1、联席会议以会议主要部门或与会人数较多的部门为责任部门；
2、不得抢占已预定的会议室，特殊情况应经行政部协调解决；
3、会后没有及时清理或关闭电器与照明电源的，要进行处罚，文员每次10元，部门负责人每次50元；
4、本制度附件《会议室预约登记表》。预约经办人应按照《登记表》如实填写，以保证会议的正常进行。
会议室预约登记表
会议名称
预约部门
参会部门
预计参会人数
预约
会议室
是否借用投影仪
经办人
借用签字
经办人
用毕签字
备注
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