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驻外同事规范化管理奖罚制度
《项目管理中心节点控制守则》是规范项目管理各节点控制的全操作文本。通过项目管理节点控制来完善、规范日常的项目管理工作,同时,结合《驻外同事规范化管理奖罚制度》做到有规可循,奖罚有依。
一、各项处罚定义:
对未按《项目管理中心节点控制守则》规定程序来执行节点控制与规范化项目管理,或对公司布置之工作无故拖延时间,或不按要求完成,而又无合理解释者,给予相应的处罚,在当月工资中立即体现。
口头警告:未按规范化管理要求,或对项目管理中心下达的任务无故拖延时间或不予配合者,将釆用口头警告,并记录在案;一个月中,两次口头警告不处罚款,但取消奖励资格。
三次口头警告:每月累积三次口头警告的罚款20元,每增加一次口头警告,罚款20元,并记录在案。
书面警告:每次口头警告后,公司宽限其三天工作时间,仍未完成者或没有明显改善者;或被发展商向项目执行董事用口头形式投诉者,则进行书面警告处分,并记录在案;书面警告一次50元。
严重警告:每月员工如有两次书面警告在案;或者已获得一次书面警告,再宽限其一周工作时间,仍未完成者;或一个月内共累积口头警告六次者;或被发展商用书面文件进行投诉者,均构成严重警告,除其档案上会将这次严重警告之事项作详细记录,公司还将会以文件形式知会凌峻公司全体员工,并交公司行政部留底;严重警告将额外罚款200元。
降职:驻外策划、销售同事,如连续两月有书面警告,公司有权利酌情对其进行降职处理,并对其薪金做相应调整。
注:上述处罚以当月累积为准,所有处罚不带入下月。遇处罚条例冲突,取重罚项。
二、各项奖励定义
1、所有罚没金额,公司均采用专款专用的原则,每三个月由公司研究将其统一发放给规范化管理成绩优秀的驻外同事。
驻外策划、销售同事,如连续两月在规范化项目管理方面成绩优异,公司会酌情考虑对其进行升职,并对其薪金进行相应调整。
公司会考虑将对项目规范化管理优秀、自我约束力强的员工进行工作岗位调配,让其为更优质项目进行服务。
三、罚奖的处理形式:
1、口头警告:前两次无需罚款(该项目管理同事执行,报项目管理中心总监批准)
2、当月累积三次口头警告:罚20元(项目管理中心总监执行,报总经理批准)
3、书面警告:罚50元(项目管理中心总监执行,行政部留底,报公司总经理及该片区执行董事批准)
4、严重警告:罚200元(公司总经理执行,行政部留底,报该片区执行董事)
5、升、降职、调配工作岗位:(公司总经理执行,行政部留底,报相关执行董事)
四、如未按规定完成如下事项,则处以上相应处罚:
(一)日常工作事项
已进入正式销售的项目,驻外销售主管必须每天下班时将当日销售数字短信该项目执行董事及该项目管理同事。
驻外同事每周一上午12:00前需将上周工作小结和销售小结、本周工作计划传真或e-mail回广州负责该项目管理的同事,并统一交给公司资讯中心。
驻外同事必须在每月2日前把上月的营销工作总结、销售总结、市场情况报告等资料传真或e-mail回广州公司总部,由项目管理中心统一提交资讯中心留底存档(项目管理的同事自行留底)。
驻外同事必须在每月2日前把本月的工作计划和媒体计划传真或e-mail回广州公司总部,由项目管理中心同事根据计划方案及实际情况安排相应的工作。
驻外同事应列席发展商的各项会议,并把简要的会议记录传回项目管理同事。
驻外同事每月10号之前把经由客户签字确认的“月工作签收单”原件邮寄回广州公司总部。(签收单内容包括提交给客户的策划方案、媒介计划、报稿、软文、VI设计稿、户外广告、数量、提交时间及提交形式等。)
驻外同事每月10号之前把样报、楼书、折页等印刷品、户外作品照片及项目相关资料邮寄回广州公司总部。
驻外同事必须在每月10日前把当地竞争楼盘的相关资料搜集并寄回广州总公司(报道、报稿、软文、活动、宣传策略等资料汇集)
(二)进驻项目后工作事项
1、驻外人员到达新项目现场后一周内提交一份关于对本项目全新认识与理解的文本文字给项目管理中心。
2、驻外销售经理派驻项目现场后一周内,参照《凌峻驻外销售经理规定动作》,结合项目及当地情况重新制定一份《现场销售制度》,提交公司项目管理同事。
3、驻外策划同事抵达项目现场一周内提交当地各主流媒体信息及广告收费情况,文本格式提交项目管理中心。
4、驻外同事须在进驻项目2周内一次性收集提交当地房产交易的工作流程。
5、驻外同事须在进驻项目1个月内收集提交当地风土人情及生活习俗。(驻外同事收集,项目管理同事整理上交咨询中心。以防宣传推广与当地乡情出现抵触)
6、户外广告、宣传品的特殊法规法则。(当地同事进驻项目2周内收集提交)
(三)项目管理特别节点控制事项
1、驻外策划同事完成内部认购期、项目开盘当天效果的监督和反馈,在开盘后一周内形成书面文字,连同报纸稿、报道、照片、影
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