黄河发电运营有限公司合同管理制度.docVIP

PAGE PAGE 10 黄河发电运营有限公司合同管理制度 1.目的 1.1 为适应市场经济的需要，加强和完善经济合同的管理，切实发挥经济合同在生产、经营工作中的作用，特制定本制度。 1.2合同制定的基本原则是:合同合法,程序正确,条款齐全,价款合理,责任明确,手续完备,履行正常。 1.3合同的管理程序：合同标底前期调研、合同的编制商谈、会签、修改、签订、执行、监督、检查、评审、反馈、验证、归档。 2.适用范围 本《制度》适用于黄河发电运营有限公司（以下简称公司）。 3.合同的管理职责 3.1经营管理部 3.1.1是合同（对外协议）的归口管理部门，负责牵头组织相关部门进行合同（对外协议）的商谈，负责组织相关部门进行合同（对外协议）的编制、会签、修改、签订、监督、检查、评审、验证、归档； 3.1.2负责招投标资格或委托合同文件、招投标或委托合同辅助文件的准备、购买招标文件、负责牵头组织相关部门编制投标书或委托书（含招投标或委托合同时所需的项目汇总表、分项报价表、费用构成表和单价分析表）； 3.1.3负责对招投标或委托合同报价进行审核，并按招投标或委托书文件的要求提供其他有关的商务资料。负责牵头组织相关部门参加投标与开标、接受中标通知、组织相关人员商洽并签订合同，并负责填写《合同台帐》； 3.1.4负责组织相关部门对委托项目进行合同评审，对合同执行情况进行跟踪管理； 3.1.5负责按合同约定办理预付款、进度款、质保金、竣工结算等相关手续； 3.1.6负责组织相关部门对合同执行情况进行评审，按照《顾客满意度测评程序》规定，组织顾客满意度的测量和评价，收集、汇总、分析顾客满意度信息，根据各部门职责分工各自提出改进要求,并对改进措施实施跟踪验证。 3.2安全监督与生产部 3.2.1负责组织投标或合同文件中技术条款、工作范围、内容及验收标准的编写与审核; 3.2.2负责收集技术资料,并按照招标或合同文件编制，拟投标项目（委托合同）的作业方案、作业组织设计、投标时所需的项目工程量清单； 3.2.3参与合同约定及时向顾客提供项目“三措”（组织措施、技术措施、反事故措施）、项目进度、竣工验收报告等相关项目资料； 3.2.4按照《顾客满意度测评程序》规定,负责在项目实施过程中与顾客进行技术安全方面、工作范围及内容和验收标准方面的沟通,并随时牵头处理顾客在技术安全等相关工作职责方面的查询； 3.2.5负责在项目实施过程中,根据顾客的要求以及项目合同规定,定期向顾客提供准确的生产统计数据信息； 3.2.6负责零购（不含车辆）及项目合同的技术条款、安全条款、验收标准的确定及审查，并负责组织相关部门对合同承包范围的确定及审查； 3.3财务部是资金归口管理部门,负责投标保函、履约保函的办理以及项目资金的结算与催收、付款。 3.4审计专责负责审查合同的程序是否合规、合理、合法，并视具体情况对各类经济合同进行预决算审查，有权对各类经济合同的签订和执行情况进行全过程监督、检查，对合同审计有争议时，报请公司总经理裁定。 3.5其他相关部门结合本部门业务范围参加合同的评审监督检查验证工作。 3.6运行项目部按照《运行委托合同》的内容与要求具体负责发电运行服务工作； 3.7任何经济合同（对外协议）的签订、变更、撤销或内容发生增减，必须由经营管理部牵头组织相关部门与合同的另一方进行协商并报法人代表审核后确定，其他任何部门及个人无权对外签订合同（对外协议）及变更、撤销或内容增减； 4.合同的签订程序 4.1各类公司本部的经济合同，由经营管理部负责办理会签单，会签顺序为，先由相关职能部门签署意见后经营管理部、财务部依次会签，会签完成后再由审计部门审查并签署意见，上报总经理审查，再由法人代表授权人签订，项目部的各项合同，先报公司经营管理部审核备案，再由项目部负责办理会签单，按会签程序执行； 4.2各部门会签合同时要根据相应职责签署相关意见，语言简练准确； 4.3经营管理部根据意见程度及必要性确定是否召开合同签订审查会； 5.合同的执行、监督、检查、评审、反馈、验证 正常情况下运行合同的监督、检查、评审为每半年一次，由经营管理部牵头，组织相关部门对合同的执行情况进行监督检查，并写出相应报告，对合同执行中的问题提出整改意见，并监督整改落实。 6.合同签订的基本要求 6.1各类经济合同必须由法人代表签订或由法人代表委托的代理人签订。 6.2无法人代表资格、无法人委托代理人资格的任何人员均不得对外签订各类经济合同（对外协议）。 6.3所有以青海黄河发电运营有限公司名义签订的经济合同（或对外协议），均由经营管理部负责经办（项目部办理的合同除外），并加盖经济合同专用章，否则无效。 6.4经营管理部在送审、运转、签办合同的过程中，需指定专人负责，该人离岗后要及时安排临时负责人。